报表共享给成员之后，成员可以看到其中的所有数据。如果加上报表数据权限的设置，就可以限制成员可看数据的范围，只能看到满足过滤条件的数据。
总的来说，报表数据权限的作用在于，控制成员可以看哪些数据，只能看到于在权限之内的数据。
（1）在部门分类下，对部门设置，则对在该部门之内的所有成员都生效。在成员分类下，可以对选中的成员进行设置。
（2）如果没有设置报表数据权限，则默认可以看到报表中的所有数据。如果设置了报表数据权限，则成员只能看到满足该设定条件的数据，除此之外的数据都是不可见的。
（3）报表数据权限是对表单中的字段进行设置的，仅在查看基于该表单的报表时生效。如基于表单1，做了ABC三张报表。在数据权限里对表单1中的字段进行设置，那么在查看ABC这三张报表时，都只能看到数据权限范围内的数据。
（4）过滤条件设置的字段有多个，取交集，要同时满足；某个字段中的值有多个，取并集，满足任意一个值均可。详见下文解释。
（5）如果对成员，和其所在的部门同时设置了数据权限，那取并集，既可以看到满足成员处过滤条件的数据，也可以看到满足部门处过滤条件的数据。详见下文解释。
（1）进入应用设置 > 报表数据权限
（2）选择对象（部门或者成员） > 添加过滤条件
（3）那么成员“666666”在该表单对应的报表中，就只能查看到性别为男的数据了。
