分析图可以对数据进行汇总,显示发展趋势、分类对比等结果。
利用柱子的高度,反映数据的差异,尤其高度差异的辨识效果较好,直接体现出最高和最低。
以折线的形式展示数据,通常X轴表示时间走向,适合于分析数据发展趋势的场景。
强调数量随时间而变化的程度,通常X轴表示时间走向,面积图最上方的值代表总和,下方代表各系列的值,反映了总值和分值的趋势。
综合评价中常用的一种方法,适用于对某事件的多维度数据的全局性、整体性评价,雷达图突出与凹进的指标代表了最高和最低之处,较为直观的展示出所有维度的情况,以及最优和最弱的维度。
这四种分析图设置类似,此处以柱形图进行举例说明。
当前分析图的类型。同时,下拉也可以切换为其他类型的分析图。
选择数据来源的表单。
如果是单张表单,直接选中即可。
如果是多表关联,选择完表单之后还需要设置关联字段。点击参考文档「多表关联」
即5种分析图的3个维度,具体解释方法见下文。
通常单行文本、下拉框、单选按钮、日期字段、成员单选、部门单选,这些字段作为分类或者系列;数字字段和计数作为指标。
点击+号,选择表单中的字段,直接添加到图表中。
点击fx或者Σ,通过编辑公式创建新的字段。注意:目前报表中公式仅支持+,-,*,/。
图、表间可设置联动,主联动表中选择某条数据,被联动表中会出现与之相应的数据。
点击参看文档「报表联动」
报表中的数据可以进行过滤,只显示出满足过滤条件的数据。
成员在查看报表时也可以在全部数据中,进行查询。
点击参考文档「查询与过滤」
(1)分类、系列,添加至少1个字段;
(2)值,添加至少1个字段;
(3)表单中至少有1条数据;
(4)如果某条数据中,有作为分类或者系列的字段的值是空值,则该条数据会被过滤掉无法显示。
有一个简单的方法,即把需要怎样统计用文字表述出来,这样清楚地整理出分类、系列、值到底是哪些了。
要统计AAA、BBB的 XXX,AAA为分类,BBB为系列,XXX为值
统计每个人、每门科目的成绩
上述语句可分解为
分类:姓名
系列:科目
值:成绩
统计每个项目组、每个月的收入金额
上述语句可分解为
分类:项目组
系列:日期(按月统计)
值:收入金额
表单的设计会影响到分析图的设置,以柱形图为例见下图说明。