汇总表可以对表单中的数据进行汇总分析,包括求和、最大值、最小值、平均值。
成员在查看该报表时,是否有权限导出数据。
选择数据来源的表单。
如果是单张表单,直接选中即可。
如果是多表关联,选择完表单之后还需要设置关联字段。点击参考文档「多表关联」
即汇总表中每行的开头。一般行表头的字段是纵向排列的在最左侧,对应表单的值是横向排列的。
即汇总表中每列的开头。一般列表头的字段是横向排列的在最上方,对应表单的值是纵向排列的。
冻结表头后,滑动报表时,表头在界面中始终保持置顶,不会被移动出界面。
图、表间可设置联动,主联动表中选择某条数据,被联动表中会出现与之相应的数据。
点击参看文档「报表联动」
报表中的数据可以进行过滤,只显示出满足过滤条件的数据。
成员在查看报表时也可以在全部数据中,进行查询。
点击参考文档「查询与过滤」
汇总表可以对表单中的数据进行简单的汇总,包括求和、最大值、最小值、平均值。
表头表示分类,即按哪些条件来汇总数据。
指标表示汇总的数据,其中只能添加数字字段。
汇总表成功创建的4个条件:
① 行表头或列表头里,添加至少1个字段;
② 指标里,添加至少1个字段;
③ 表单中至少有1条数据;
④ 如果某条数据中,有作为表头的字段的值是空值,则该条数据会被过滤掉无法显示。
很多新用户在刚开始做汇总表时,会觉得无从下手。
有一个简单的方法,即把需要怎样统计用文字表述出来,这样清楚地整理出表头和指标到底是哪些了。
要统计AAA、BBB、CCC的 XXX、YYY,前为表头,后为指标
统计每个项目组每个月的收入金额
上述语句可分解为
表头:项目组、日期(按月统计)
指标:收入金额
统计每个人每门科目的成绩
上述语句可分解为
表头:姓名、科目
指标:成绩
统计每个项目的累积金额
上述语句可分解为
表头:项目
指标:金额
日期字段作为表头,可以设置日期汇总方式
包括显示名、汇总方式(求和、最大值、最小值、平均值)、汇总占比、数据格式(千分符、百分比、小数位数)
汇总表的默认汇总方式是求和,所以当需要使用其他方式时,把原始字段添加到指标里之后,直接点击该字段右侧的编辑按钮,进行设置
同数据表中添加公式一样,点击字段边上的fx,添加计算指标;点击Σ,添加汇总指标。
两种指标均可修改名称、公式、数据格式。
具体操作见文档「公式的计算汇总顺序逻辑」