每一个流程页面都有筛选功能,可以通过设置筛选条件过滤或查找出自己想要的流程数据。
节约查找流程的时间。
如,需要查找某条流程数据时,流程太多,一页一页翻看查找效率太低。通过筛选条件过滤成几条流程数据,再查找出对应的流程会非常快捷。
从工作台进入流程筛选和从单个应用进行流程筛选略有不同。
登录 简道云后,即进入简道云工作台。
点击任意流程功能即进入到对应的流程列表页;如,我的待办:
进入内部流程页面,点击下图左侧框选的任意页面,均可进行流程筛选。
选择需要筛选的流程页面,然后点击右上角的「筛选」,筛选前需要先筛选应用。
选择完应用后即进入筛选条件的设置,系统预设了几个固定筛选条件,不同流程页面下的筛选条件如下:
分类 | 固定筛选条件 |
我的待办 | 发起人,发起时间,流程表单,当前节点 |
我发起的 | 流程状态,发起时间,流程表单,当前节点 |
我参与的 | 流程状态,发起人,发起时间,流程表单,当前节点 |
抄送我的 | 流程状态,发起人,发起时间,流程表单,当前节点 |
外部流程指的是互联组织中外部企业中的流程。
如果连接的企业有多个,还可以切换企业,进入到不同企业中管理及查看流程。
外部流程的筛选操作同内部流程的筛选。
除了从工作台处进入流程中心,对所有流程数据进行筛选。也可以访问单个应用,对该应用中与自己有关的流程数据进行筛选。
应用中的流程筛选也分为内部流程和外部流程,除了访问入口不一样,其他操作均一致。
访问任意一个应用,然后在应用内可以看到「我的待办」、「我发起的」、「我处理的」以及「抄送我的」等流程页面。
此处与工作台不同的是,工作台需要先筛选应用再应用中的流程;而应用中可以直接筛选流程。
除了不需要筛选应用,其他筛选规则同【2.1.1节】中的筛选。
在工作台处,滑动至页面的最底部,可以访问外部应用。如果连接了多个外部企业,选择需要处理流程的企业,然后进入需要处理流程的应用。
点进应用后,可以处理及查看流程,也可以发起流程,同内部应用相关操作。
流程中的「我的待办」、「我发起的」、「我处理的」以及「抄送我的」这个几个页面,其筛选结果均支持排序:
1)按照流程表单筛选时,只有具有该流程表单的访问权限方可选择该表单,否则只能根据「流程状态」、「发起时间」等固定筛选项进行筛选。
2)流程筛选保留上次筛选条件,每次打开流程页面时显示该筛选选条件下的流程数据。
3)流程筛选条件,基于浏览器缓存,默认保留半年,半年后需要重新设置筛选条件。
4)移动端也支持保留上次筛选数据,如需更改筛选结果,需要重新设置筛选条件。