字段权限是对节点负责人在处理待办数据时的字段权限的设定。包括如下三种:
流程审批场景中,表单中通常包含申请和审批两部分:
同一流程表单,通过设置字段的可见可编辑权限,在不同节点的权限效果如下:
进入「流程设定」,选中流程节点,在「节点属性 >> 基础属性 >> 字段权限」处,即可设置流程表单的字段可见、可编辑权限,以及简报字段。
可见权限即该节点的发起人/负责人对字段是否可见。
可单独勾选某一字段的可见权限,也可以点击最上方的全选按钮,一次性选择全部字段都可见,效果如下:
可编辑权限即该节点的发起人/负责人对字段的值是否可编辑。可编辑的前提是可见,勾选可编辑权限会自动勾选可见权限。
可单独勾选某一字段的可编辑权限,也可以点击最上方的全选按钮,一次性选择全部字段都可编辑,效果如下:
如果流程表单中添加了子表单,则子表单字段的可编辑权限中包含如下操作权限:
当表单中字段数量较多时,可以通过搜索关键字的方式,快速筛选出目标字段,并支持对搜索结果全选设置可见、可编辑权限:
1)当在「表单设计」中已对字段设置了可见、可编辑权限时:
2)可点击搜索框后的「同步表单字段权限」按钮,将「表单设计」中的字段权限同步至该流程节点的「字段权限」中:
注:该功能仅在流程未启用过时可用。
通过设置简报字段,可以让流程负责人在审批流程之前简单了解流程处理内容。详情参见:流程简报。
一次选中多个流程节点,即可批量设置字段权限及流程简报,提升流程设置效率。对于需要特殊调整的节点,可以在批量设置结束后单独设置部分字段权限。
1)发起节点的可见、可编辑权限设置及其填写效果如下:
2)审批节点的可见、可编辑权限设置及其审批效果如下: