不可见字段,是指表单/流程/权限组中,取消了可见权限的字段;或者对表单中字段设置了显隐规则。
不可见字段赋值,是指对表单中不可见的字段,根据业务需要,对其设置的赋值规则。
目前不可见字段赋值有三种赋值类型,包括空值、保持原值、始终重新计算。
赋值类型 | 功能释义 | 适用场景 |
进行表单提交时,表单中的不可见字段为空值;进行表单编辑修改时,清空表单中不可见字段的原有值,更新为空值。 | 适用于设置了 字段显隐规则 的场景。在修改选项时,需要把旧选项关联显示的字段内容清空,保证后期统计汇总数据的正确性。 | |
进行表单提交/编辑时,表单中的不可见字段,保持原有的值不变。 | 适用于流程中,不同节点负责人负责填写不同字段、互不干扰的场景。如 A 负责人仅可见 A 部分内容,B 负责人仅可见 B 部分内容,当 A 填写完表单并提交后,流程流转至 B 负责人中,此时 B 负责人填写提交后,表单中的 A 部分的值依然保持原来 A 负责人填写的值。 | |
表单中不可见字段的计算、提交逻辑,与没有隐藏时保持一致。即进行表单提交/编辑时,每次都根据计算的数据进行更新。 | 一般会通过联动或公式来赋值,为了业务上或美观上的需要,将其隐藏,不影响其参与运算。适用于业务系统中,隐藏字段只是为了对业务员不可见,但是该字段对应了业务数据,需要实时计算来保证业务的准确性。 |
以任务进度表为例,将任务进度标记为“未开始”,并且填写不可见字段「预计处理时间」。当任务进度改变为进行中时,修改任务进度,并填写完成度后提交。此时,原不可见字段「预计处理时间」变为空值。
以产品更新表为例,员工填写「产品更新」表单,填写后由审批人进行审批,审批时「产品编号」、「产品图片」、「产品定价」这些字段对审批人不可见,审批人仅能查看到「产品名称」、「更新内容」及「是否确认更新」这 3 个字段。当审批人审批完成提交信息后,原不可见字段「产品编号」、「产品图片」、「产品定价」不会被清空,依然保持原来的值。
以答题计算分值为例,分值为不可见字段。当所选选项不同时,对应的分值都不同,此时该不可见字段需要重新计算。
进入「表单设计 >> 表单属性 >> 不可见字段赋值」,即可在下拉框中选择对应的赋值类型:
在实际业务中,单个表单中有可能存在多个不可见字段,针对这些字段需要同时设置不同的赋值规则,这时候就可以对部分字段设置特殊的赋值规则。
特殊字段赋值规则案例详情参见:特殊字段赋值规则。
1)在使用 打印 功能时,不可见的字段是无法打印出来的。
2)以下字段不受不可见字段赋值的影响:
3)对 定位 字段设置不可见字段赋值时有如下特殊情况: