部门字段可以直接获取通讯录中的组织架构,包括部门单选和部门多选两个字段:
部门单选和部门多选的预期使用效果如下:
字段通用属性参见文档:字段。
可见范围是指,在填写表单时,部门字段的可选择范围。如果将部门字段当成一个下拉框,可选范围就是这个下拉框中的选项。可选范围有两种设置方式:自定义和数据联动:
1)自定义设置可以手动选择部门,即只有手动勾选的部门才会显示在可选范围中。可选范围选择「自定义」,点击「设置」:
2)进入部门列表页面,可以自定义选择组织架构或动态参数。
组织架构包括内部组织外部组织:
动态参数包括当前用户所在部门和当前部门及下级部门:
注:当前部门及下级部门的部门数量最多可以选择 200 个。
通过数据联动出的值,作为此部门的可选范围,数据联动的设置方法参见:数据联动规则。
注:如果没有设置可选范围,填写表单时默认可选范围为所有部门。
当可选范围未设置或设置了自定义时,部门字段可以设置默认值。默认值同样可以通过自定义和数据联动来设置。
1)自定义:从可选范围中,选择组织架构或动态参数,方法同可选范围;
2)数据联动:通过数据联动出的值,作为字段的默认值,数据联动的设置方法参见:数据联动规则。
以转岗申请的场景为例,当前部门字段设置默认值为当前用户所处部门,且不可编辑;申请转岗部门字段设置可选范围为:产品部、运营部、销售部和市场部。
1)PC 端:
2)移动端:
1)只有成员账号填写表单才可以使用部门字段,表单外链不支持使用部门字段。
2)设置默认值需要注意以下事项:
如下图所示,Beatty 同时处于产品、市场两个部门中,将两个部门字段的默认值均设置为「当前用户所处部门」,部门单选只显示一个部门,而部门多选会显示全部部门:
3)在流程表单中,还可以通过部门字段设置动态负责人,具体的设置方法参见:动态负责人。
4)通过部门字段,还可以实现成员只能查看自己部门及子部门的数据。在设置自定义权限组时,在权限组的数据权限中添加过滤条件:部门字段等于当前部门及下级部门或当前用户所处部门即可: