本文将介绍，如何将一个子表单内的多种数据，根据类型拆分到其他子表单中，将某类数据的精准分类，便于后续进行查看、打印等操作。
1）在需要拆分的子表单中，通过 IF 函数判断资产类型，当所选的类型需要单独拆分时，通过函数将该行数据汇总；如所选类型不需要拆分，则为空；
2）在主表中，对各行「汇总」数据全部连接在一起，连接成一个字符串；
3）在主表中计算「汇总」字段中不为空的个数，作为拆分子表单的行数；
4）通过字符分割的全部汇总内容，根据子表单序号取出对应行数的资产信息，再通过字符分割出类型、编码、名称等信息，如取其中的第一个即为物资类型，第二个即为物资编码等。
以资产盘点时，拆分出「非固定资产」为例：
1）在物资明细中录入所有的物资信息，子表单「非固定资产明细」自动获取「非固定资产」类型的全部物资，效果如下：
2）将拆分出的子表单字段添加到 打印模板 中，即可打印出单独的非固定资产明细表：
在学习之前建议安装 子表单取出某类数据 应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。
以汇总采购需求的场景为例：
1）新建「资产盘点」表单，字段设置如下：
字段名称 | 字段类型 | 字段设置 |
物资明细 | 子表单 | |
物资类型 | 子字段-下拉框 | 自定义设置选项：
|
物资编码 | 子字段-单行文本 | |
物资名称 | 子字段-单行文本 | |
数量 | 子字段-数字 | |
汇总 | 子字段-单行文本 | |
集合 | 单行文本 | |
子表单行数 | 数字 | |
非固定资产明细 | 子表单 | |
序号 | 子表单-数字 | |
物资类型 | 子字段-单行文本 | |
物资编码 | 子字段-单行文本 | |
物资名称 | 子字段-单行文本 | |
数量 | 子字段-数字 |
2）新建「子表单基础表」辅助表单，字段设置如下：
字段名称 | 字段类型 |
总行数 | 数字 |
子表单 | 子表单 |
序号 | 子字段-数字 |
数字 | 子字段-数字 |
1）在「子表单基础表 >> 数据管理 >> 导入」处导入附件中的示例数据：200行子表单基础表序号全集.xlsx。
2）导入数据时需确认示例数据和表单字段的关联关系如下：
1）进入「资产盘点」表单，选中「非固定资产明细」整个子表单，在「字段属性 >> 默认值」处，设置选项为「数据联动」，点击「数据联动设置」：
2）进入数据联动设置页面，设置内容如下：
全部设置完成点击「确定」。
1）选中「物资明细.汇总」字段，在「字段属性 >> 默认值」处，设置默认值为「公式编辑」，点击下方「编辑公式」：
2）在公式编辑页面，设置「物资明细.汇总」的公式为：IF(物资明细.物资类型=="非固定资产",CONCATENATE(物资明细.物资类型,"+",物资明细.物资编码,"+",物资明细.物资名称,"+",物资明细.数量,","),"")，表示当子表单中「物资类型」选择「非固定资产」时，讲该行子表单的物资类型、物资编码、物资名称、数量和字符串通过 CONCATENATE 函数连接起来；当「物资类型」未选择「非固定资产」时，则为空。
设置好记得点击「确定」保存。
3）按照同样的方法，设置其他字段的公式如下：
字段名称 | 公式 | 公式含义 |
集合 | CONCATENATE(物资明细.汇总) | 将每行子表单的「汇总」字段通过 CONCATENATE 函数连接起来 |
子表单行数 | COUNT(SPLIT(集合1,","))-1 | 计算子表单中「物资类型」选择「非固定资产」的个数，用于作为子表单行数 |
非固定资产明细.物资类型 | SPLIT(TEXT(SPLIT(集合,",")[非固定资产明细.序号-1]),"+")[0] | 先通过“-”分割全部的子表单汇总内容，根据子表单序号取出对应行数的类型、编码、名称和数量，再通过”+“分割，取其中的第一个即为物资类型 |
非固定资产明细.物资编码 | SPLIT(TEXT(SPLIT(集合,",")[非固定资产明细.序号-1]),"+")[1] | 同上，取其中第二个即为物资编码 |
非固定资产明细.物资名称 | SPLIT(TEXT(SPLIT(集合,",")[非固定资产明细.序号-1]),"+")[2] | 同上，取其中第二个即为物资名称 |
非固定资产明细.数量 | SPLIT(TEXT(SPLIT(集合,",")[非固定资产明细.序号-1]),"+")[3] | 同上，取其中第二个即为数量 |
1）对于表单中的如下辅助字段，可以在「字段属性 >> 字段权限」处设置字段为不可见：
2）在「表单属性 >> 不可见字段赋值」处，设置赋值规则为「始终重新计算」：
效果演示参见本文【1.4 预期效果】。
