本文将介绍,在一个子表单中录入多条可能重复的数据时,如何将类型/名称一致的数据进行数量求和,汇总至另一个子表单中。
1)在子表单中分别汇总出各行的「类型+产品」和「类型+产品+数量」;
2)在主表中对「类型+产品」进行去重,只保留不重复的「类型+产品」;
3)在主表中计算出去重后的「类型+产品」的数量,作为汇总子表单的行数;
4)在主表中汇总全部「类型+产品+数量」的集合,连接成一个字符串,便于后续计算数量;
5)通过字符分割去重后的「类型+产品」,根据子表单序号取出对应行数的「类型+产品」,再通过”+“分割出类型和产品,取其中的第一个即为采购类型,第二个即为采购产品;
6)通过该行子表单的类型、产品和“+”字符将「类型+产品+数量汇总」进行分割,再通过“-”字符将对应产品的数量提取出来,最后通过 SUM 函数相加即为对应的采购数量。
以汇总采购需求的场景为例,效果如下:点击体验效果
注:由于安装模板时限制单个表单数据最多为 100 条,故安装模板时,需要重新按照【2.2 「子表单基础表」录入数据】的步骤录入数据,否则将无法实现预期效果。
在学习之前建议安装 单个子表单分组汇总 应用模板,本文将按照模板中的示例数据进行讲解。
以汇总采购需求的场景为例:
1)新建「采购需求表」表单,字段设置如下:
字段名称 | 字段类型 |
采购需求录入 | 子表单 |
采购类型 | 子字段-下拉框 |
采购产品 | 子字段-下拉框 |
数量 | 子字段-数字 |
类型+产品 | 子字段-单行文本 |
类型+产品+数量 | 子字段-单行文本 |
类型+产品去重 | 单行文本 |
行数 | 数字 |
类型+产品+数量汇总 | 单行文本 |
采购需求汇总 | 子表单 |
序号 | 子字段-数字 |
采购类型 | 子字段-单行文本 |
采购产品 | 子字段-单行文本 |
数量 | 子字段-数字 |
2)新建「子表单基础表」辅助表单,字段设置如下:
字段名称 | 字段类型 |
总行数 | 数字 |
子表单 | 子表单 |
序号 | 子字段-数字 |
数字 | 子字段-数字 |
1)在「子表单基础表 >> 数据管理 >> 导入」处导入附件中的示例数据:200行子表单基础表序号全集.xlsx。
2)导入数据时需确认示例数据和表单字段的关联关系如下:
1)进入「采购需求表」表单,选中「采购需求汇总」整个子表单,在「字段属性 >> 默认值」处,设置选项为「数据联动」,点击「数据联动设置」:
2)进入数据联动设置页面,设置内容如下:
全部设置完成点击「确定」。
1)选中「采购需求录入.类型+产品」字段,在「字段属性 >> 默认值」处,设置默认值为「公式编辑」,点击下方「编辑公式」:
2)在公式编辑页面,设置「采购需求录入.类型+产品」的公式为:CONCATENATE(采购需求录入.采购类型,"+",采购需求录入.采购产品),表示将每行子表单的采购类型、采购产品和字符串通过 CONCATENATE 函数连接起来。
设置好记得点击「确定」保存。
3)按照同样的方法,设置其他字段的公式如下:
字段名称 | 公式 | 公式含义 |
采购需求录入.类型+产品+数量 | CONCATENATE(采购需求录入.采购类型,"+",采购需求录入.采购产品,"+",采购需求录入.数量,"-") | 将每行子表单的采购类型、采购产品、数量和”+“、”-“字符串通过 CONCATENATE 函数连接起来 |
类型+产品去重 | UNION(采购需求录入.类型+产品) | 对子表单中的类型+产品进行去重,只保留不重复的类型+产品 |
行数 | COUNT(UNION(采购需求录入.类型+产品)) | 计算去重后的类型+产品的数量,用于作为子表单行数 |
类型+产品+数量汇总 | CONCATENATE(采购需求录入.类型+产品+数量) | 将子表单中的所有采购类型、产品、数量通过 CONCATENATE 函数连接起来 |
采购需求汇总.采购类型 | SPLIT(TEXT(SPLIT(类型+产品去重,",")[采购需求汇总.序号-1]),"+")[0] | 先通过逗号分割去重后的类型+产品,根据子表单序号取出对应行数的类型+产品,再通过”+“分割出类型和产品,取其中的第一个即为采购类型 |
采购需求汇总.采购产品 | SPLIT(TEXT(SPLIT(类型+产品去重,",")[采购需求汇总.序号-1]),"+")[1] | 同上,取其中第二个即为采购产品 |
采购需求汇总.数量 | SUM(SPLIT(CONCATENATE(SPLIT(类型+产品+数量汇总,CONCATENATE(采购需求汇总.采购类型,"+",采购需求汇总.采购产品,"+"))), "-")) | 通过该行子表单的类型、产品和“+”字符将「类型+产品+数量汇总」进行分割,再通过“-”字符将对应产品的数量提取出来,最后通过 SUM 函数相加即为对应的采购数量 |
1)对于表单中的如下辅助字段,可以在「字段属性 >> 字段权限」处设置字段为不可见:
2)在「表单属性 >> 不可见字段赋值」处,设置赋值规则为「始终重新计算」:
效果演示参见本文【1.4 预期效果】。