逐级审批,即发起人提交流程后,在一个流程节点内,从发起人的直接主管开始向上逐级审批,直到审批终点。
如下场景中,均可使用逐级审批实现复杂审批流程,减少节点冗余:
如在「审批」节点设置逐级审批为「发起人的 3 级部门主管」,则发起人提交后,在「审批」节点分别流转至 A、B、C 进行流程审批:
选中审批流程节点,在「节点属性 >> 基础属性 >> 节点负责人」处,设置节点负责人为「逐级审批」,点击下方「设置逐级审批规则」设置具体规则:
审批起点默认为发起人的「直接部门主管」,即从发起人的「直接部门主管」开始,逐级向上审批,直至审批终点。
审批终点支持设置为「发起人的某级部门主管」或「通讯录中的某级部门主管」,具体区别如下:
设置审批终点为发起人的某级部门主管时,将从下向上计算主管层级,完成逐级审批。
例如,设置的审批终点为「4级部门主管」时,则从发起人的「直接部门主管」开始逐级向上审批至「4级部门主管」:
设置方法:在审批终点处勾选「发起人的」,并在下拉框中选择具体主管级数,最高支持选择至 10 级部门主管。
设置审批终点为通讯录中的某级部门主管,即从上向下计算主管层级,完成逐级审批。
例如,设置的审批终点为通讯录中的「最高级部门主管」时,则从发起人的「直接部门主管」开始逐级向上审批至「最高级部门主管」:
设置方法:在审批终点处勾选「通讯录中的」,并在下拉框中选择具体主管级数,最低支持选择至最高级部门向下 9 级主管。
节点负责人设置为逐级审批后,各 节点属性 规则如下:
2)如该节点开启了 启用抄送,则将在流程流入该节点时触发抄送;
3)设置为逐级审批后,流转规则 默认为「所有主管依次提交后进入下一节点」;
如,当一个部门中有多位部门主管时,将按照随机顺序为所有主管创建待办,所有主管审批通过后再向下一部门流转。
4)节点限时处理 规则:
5)在流程中执行如下 回退 操作时,流程均流转至「逐级审批」节点的第一个负责人:
6)在流程中执行 加签 操作时,支持前/后加签,加签位置仅针对当前节点正在处理流程的主管。
节点负责人设置为逐级审批后,各 流程属性 规则如下:
1)流程催办 时,仅针对当前节点正在处理流程的主管;
2)流程撤回 规则:
1)激活流程 时,如激活到逐级审批节点,则从发起人的「直接部门主管」开始审批;
2)如某级部门主管为空,则自动跳过该部门;如逐级审批所有层级主管为空,则流程将提交失败,并报错:找不到负责人;
3)如果审批起点(发起人的直接部门主管)级别高于审批终点(通讯录从上向下某级),则仅需发起人的直接主管审批 1 次;
以审批起点为销售总部,审批终点为销售一部一组为例,则发起人提交后,仅需主管 A 审批一次即可:
4)当逐级审批节点内部的多层主管人员有重复时,默认去重审批,只保留最高一层的主管审批;
以审批终点为发起人的 3 级部门主管为例,当部门主管有重复时,审批顺序如下图所示:
5)当发起人同时属于多个部门,需在发起流程时选择审批部门,在如下不同场景中提交流程时,将出现的各类情况如下表所示:
具体场景 | 出现的情况 |
在权限组发起流程 | 需在弹窗中选择一个部门进行提交: |
流程停留在发起节点,发起人未选择部门,如:
| |
智能助手发起流程 | 流程将在「逐级审批」前一节点提交失败并报错:找不到负责人(可回退至发起节点,由发起人重新提交并选择审批部门) |
批量导入流程 | |
API 提交流程 | |
子流程发起节点自动提交 | |
发起人属于多个部门,提交流程后,修改后续某节点为逐级审批 | |
发起人提交流程后,才被调整至多个部门中 | 按发起时所在的部门正常进行逐级审批 |
6)在如下场景中,当发起人为空时,将出现的情况如下表所示:
具体场景 | 出现的情况 |
数据工厂同步至流程表单 | 流程将在「逐级审批」前一节点提交失败并报错:找不到负责人 |
外链发起流程 |