为角色内的成员设置分管部门后，该角色内成员可以管理自己所分管部门内成员提交的数据。
分管部门的生效场景指的是，对角色内每个成员设置分管部门（若不设置，则默认分管全部部门），并将该角色配置进流程节点中后，角色内每个成员只能处理自己所分管部门内成员的数据。
分管部门的不生效场景指的是，对角色内每个成员设置分管部门（若不设置，则默认分管全部部门），并将该角色配置进表单权限组后，并不会出现“角色内每个成员只能查看自己所分管部门内成员的数据”的情况。
故分管部门的生效场景和不生效场景如下：
1）在流程节点负责人、抄送人中设置角色后，该角色中成员的数据可见范围为：当前在「分管部门」中的成员所提交的数据。具体规则如下所示：
场景 | 是否生效 |
流程待办中的如下相关场景：
| 生效 |
抄送节点 | |
节点抄送 | |
超时提交 | |
回退-回退节点配置了角色 | |
激活流程-激活节点配置了角色 | |
催办-被催办的节点配置了角色 | 不生效 |
转交-转交候选人配置了角色 |
2）在表单权限组中设置角色后，该角色中成员的「分管部门」不会生效。
3）在仪表盘权限组中设置角色后，该角色中成员的「分管部门」不会生效。
4）在推送提醒的被提醒人中设置角色后，该角色中成员的「分管部门」不会生效。
1）以报销审批角色为例，报销审批角色中有马丽和夏洛两个人。马丽负责研发、产品、视觉几个部门的报销审批；夏洛负责销售、市场部门的报销审批。两位财务都是报销审批中的角色，分管不同部门的报销，将该角色设置为流程审批负责人：
注：设置分管部门后，不会自动生成分管部门对应的角色组。在流程节点选择角色时，选择的依然是之前添加好的角色。
2）当研发部门的成员李红提交数据后，流程将流转至对应的分管部门的负责人马丽进行审批，角色中另外一位分管销售、市场部门的负责人夏洛则不会收到待办：
调整单个成员的分管部门时，可将鼠标放置在单个成员所在行，点击成员后面的「调整分管部门」，即可在部门列表中，选择对应的部门，选择完成后点击「确定」，即可调整完成。如下所示：
批量调整分管部门时，勾选要调整的成员后，点击上方的「调整分管部门」，即可在部门列表中选择要调整的部门，选择完成后点击「确定」，即可调整完整。如下所示：
1）分管部门为空时，默认分管部门为全企业。
2）对角色中的某个成员设置「分管部门」后，若将该部门从企业组织架构中删除，则在该成员对应的分管部门列表处会显示「已删除部门」。此时，该成员的分管部门为没有任何分管部门。
3）对角色中的某个成员设置「分管部门」后，将该角色添加到流程审批、流程抄送中时，该成员可查看/管理「分管部门」中的成员提交的数据；匿名提交的数据，不会执行该规则。
4）调整分管部门时，部门列表弹框内，创建者和系统管理员可见企业下的全部部门，普通管理员的可见部门由他所在管理组的「部门管理范围」决定。
5）对不同角色中的同一个成员，可以独立设置分管部门，不会互相影响。
6）对角色内成员调整分管部门后，会记录入「企业日志-平台日志」中，操作类型为「设置分管部门」。
7）集成模式下，第三方平台通讯录中设置的角色分管部门无法同步到简道云里。
8）工作交接转交角色时，分管部门对应规则如下所示：
