本文将介绍,如何将子表单内的多行数据,按照其中某个字段值进行分类,分类汇总至另一个子表单中,实现子表单的内容合并。
1)首先对子表单内容进行去重汇总,去重汇总部分参见:单个子表单汇总;
2)去重汇总后,在子表单内按照一定的格式汇总出各行的采购类型、物品名称、采购数量;
3)在主表中计算「采购类型」的去重数量和去重类型,分别作为汇总子表单的行数和该行对应的采购类型;
5)为方便汇总子表单调用,分别在主表中添加「类型」和「单行内容汇总」的合集;
6)通过逗号分割去重后的「采购类型」,根据子表单序号填写至对应行中;
7)在汇总子表单中计算出每种采购类型内的采购产品的数量;
8)通过 IF 函数对「全部汇总」字段内容进行判断:当采购需求中包含该行的「采购类型」的数量达到1、2、3......时,分别通过 SPLIT 函数借助字符串和采购类型分割汇总的内容,取出对应的需求内容,最后通过 CONCATENATE 函数连接起来即可。
在采购需求表中录入各类型的物品需求,采购需求汇总处即可自动将同类型的采购需求汇总,效果如下:点击体验效果
注:由于安装模板时限制单个表单数据最多为 100 条,故安装模板时,需要重新按照【2.2 「子表单基础表」录入数据】的步骤录入数据,否则将无法实现预期效果。
在学习之前建议安装 子表单内容合并 应用模板,本文将按照模板中的示例数据进行讲解。
以合并采购需求的场景为例:
1)新建「采购需求表」表单,字段设置如下:
注:本案例中为了避免录入相同采购类型和采购产品的数据,增加了去重汇总的步骤。如果在实际业务中不需要录入重复数据,则不需要添加下表中蓝色部分的字段。
字段名称 | 字段类型 |
采购需求录入 | 子表单 |
采购类型 | 子字段-下拉框 |
采购产品 | 子字段-下拉框 |
数量 | 子字段-数字 |
类型+产品 | 子字段-单行文本 |
类型+产品+数量 | 子字段-单行文本 |
类型+产品去重 | 单行文本 |
行数 | 数字 |
类型+产品+数量汇总 | 单行文本 |
去重汇总 | 子表单 |
序号 | 子字段-数字 |
采购类型 | 子字段-单行文本 |
采购产品 | 子字段-单行文本 |
数量 | 子字段-数字 |
单行汇总 | 子字段-单行文本 |
类型去重 | 单行文本 |
行数 | 数字 |
类型合集 | 单行文本 |
全部汇总 | 单行文本 |
采购需求汇总 | 子表单 |
序号 | 子字段-数字 |
采购类型 | 子字段-单行文本 |
数字辅助 | 子字段-数字 |
需求明细 | 子字段-单行文本 |
2)新建「子表单基础表」辅助表单,字段设置如下:
字段名称 | 字段类型 |
总行数 | 数字 |
子表单 | 子表单 |
序号 | 子字段-数字 |
数字 | 子字段-数字 |
1)在「子表单基础表 >> 数据管理 >> 导入」处导入附件中的示例数据:200行子表单基础表序号全集.xlsx。
2)导入数据时需确认示例数据和表单字段的关联关系如下:
1)进入「采购需求表」表单,选中「去重汇总」整个子表单,在「字段属性 >> 默认值」处,设置选项为「数据联动」,点击「数据联动设置」:
2)进入数据联动设置页面,设置内容如下:
全部设置完成点击「确认」。
3)同样的方法,设置子表单「采购需求汇总」的数据联动如下:
全部设置完成点击「确认」。
1)选中「采购需求录入.类型+产品」字段,在「字段属性 >> 默认值」处,设置默认值为「公式编辑」,点击下方「编辑公式」:
2)在公式编辑页面,设置「采购需求录入.类型+产品」的公式为:CONCATENATE(采购需求录入.采购类型,"+",采购需求录入.采购产品),表示将每行子表单的采购类型、采购产品和字符串通过 CONCATENATE 函数连接起来。
设置好记得点击「确定」保存。
3)按照同样的方法,设置其他字段的公式如下:
字段名称 | 公式 | 公式含义 |
采购需求录入.类型+产品+数量 | CONCATENATE(采购需求录入.采购类型,"+",采购需求录入.采购产品,"+",采购需求录入.数量,"-") | 将每行子表单的采购类型、采购产品、数量和”+“、”-“字符串通过 CONCATENATE 函数连接起来 |
类型+产品去重 | UNION(采购需求录入.类型+产品) | 对子表单中的类型+产品进行去重,只保留不重复的类型+产品 |
行数 | COUNT(UNION(采购需求录入.类型+产品)) | 计算去重后的类型+产品的数量,用于作为子表单行数 |
类型+产品+数量汇总 | CONCATENATE(采购需求录入.类型+产品+数量) | 将子表单中的所有采购类型、产品、数量通过 CONCATENATE 函数连接起来 |
去重汇总.采购类型 | SPLIT(TEXT(SPLIT(类型+产品去重,",")[去重汇总.序号-1]),"+")[0] | 先通过逗号分割去重后的类型+产品,根据子表单序号取出对应行数的类型+产品,再通过”+“分割出类型和产品,取其中的第一个即为采购类型 |
去重汇总.采购产品 | SPLIT(TEXT(SPLIT(类型+产品去重,",")[去重汇总.序号-1]),"+")[1] | 同上,取其中第二个即为采购产品 |
去重汇总.数量 | SUM(SPLIT(CONCATENATE(SPLIT(类型+产品+数量汇总,CONCATENATE(去重汇总.采购类型,"+",去重汇总.采购产品,"+"))), "-")) | 通过该行子表单的类型、产品和“+”字符将「类型+产品+数量汇总」进行分割,再通过“-”字符将对应产品的数量提取出来,最后通过 SUM 函数相加即为对应的采购数量 |
去重汇总.单行汇总 | CONCATENATE('【',去重汇总.采购类型,'-',去重汇总.采购产品,'-',去重汇总.数量,'-',去重汇总.采购类型,'】') | 将每行子表单的采购类型、物品名称、采购数量和字符串通过 CONCATENATE 函数连接起来,形成【采购类型-采购产品-数量-采购类型】的格式 |
类型去重 | UNION(去重汇总.采购类型) | 对子表单中的采购类型进行去重,只保留不重复的采购类型 |
行数 | COUNT(UNION(去重汇总.采购类型)) | 计算去重后的采购类型的数量,用于作为最终汇总子表单的行数 |
类型合集 | 去重汇总.采购类型 | 汇总「去重汇总」中的全部采购类型字段(不去重) |
全部汇总 | 去重汇总.单行汇总 | 汇总「去重汇总」中的全部「单行汇总」内容 |
采购需求汇总.采购类型 | SPLIT(类型去重,',')[采购需求汇总.序号-1] | 通过逗号分割去重后的采购类型,根据子表单序号填写至对应行中 |
采购需求汇总.数字辅助 | COUNTIF(SPLIT(类型合集,','),采购需求汇总.采购类型) | 计算每种采购类型的数量 |
采购需求汇总.需求汇总 | CONCATENATE('包含:',IF(采购需求汇总.数字辅助>=1,SPLIT(TEXT(SPLIT(全部汇总,CONCATENATE('【',采购需求汇总.采购类型,'-'))[1]),CONCATENATE('-',采购需求汇总.采购类型,'】'))[0],''),IF(采购需求汇总.数字辅助>=2,CONCATENATE(',',SPLIT(TEXT(SPLIT(全部汇总,CONCATENATE('【',采购需求汇总.采购类型,'-'))[2]),CONCATENATE('-',采购需求汇总.采购类型,'】'))[0])),IF(采购需求汇总.数字辅助>=3,CONCATENATE(',',SPLIT(TEXT(SPLIT(全部汇总,CONCATENATE('【',采购需求汇总.采购类型,'-'))[3]),CONCATENATE('-',采购需求汇总.采购类型,'】'))[0])),IF(采购需求汇总.数字辅助>=4,CONCATENATE(',',SPLIT(TEXT(SPLIT(全部汇总,CONCATENATE('【',采购需求汇总.采购类型,'-'))[4]),CONCATENATE('-',采购需求汇总.采购类型,'】'))[0])),IF(采购需求汇总.数字辅助>=5,CONCATENATE(',',SPLIT(TEXT(SPLIT(全部汇总,CONCATENATE('【',采购需求汇总.采购类型,'-'))[5]),CONCATENATE('-',采购需求汇总.采购类型,'】'))[0]))) | 通过 IF 函数对「全部汇总」字段内容进行判断:当采购需求中包含该行的「采购类型」的数量达到1、2、3......时,分别通过 SPLIT 函数借助字符串和采购类型分割汇总的内容,取出对应的需求内容,最后通过 CONCATENATE 函数连接起来。 注:本案例中同一「采购类型」一次性最多填写 5 种不同的「采购产品」,使用时如果有可能超出 5 个,则需要在 CONCATENATE 函数中继续补充如下公式:IF(采购需求汇总.数量>=n,CONCATENATE(',',SPLIT(TEXT((SPLIT(汇总,CONCATENATE('【',采购需求汇总.采购类型,'-'))[1]),CONCATENATE('-',采购需求汇总.采购类型,'】')[n]),CONCATENATE('-',采购需求汇总.采购类型,'】'))[0]) |
1)对于表单中的如下辅助字段,可以在「字段属性 >> 字段权限」处设置字段为不可见:
2)在「表单属性 >> 不可见字段赋值」处,设置赋值规则为「始终重新计算」:
效果演示参见本文【1.4 预期效果】。