子表单调取多条主表数据1. 简介1.1 案例简介本文将介绍，如何在一张表单的子表单中，调取另一张表单中符合条件的主表数据，快速完成数据的查询和调用。1.2 应用场景学生成绩查询场景中，学校可在「成绩录入表」中录入学生每次考试的成绩，家长可通过学号在「成绩查询」表单中查询学生的成绩明细；订单查询场景中，门店可在「订单记录表」中录入顾客的订单信息，顾客可通过会员卡号在「订单查询表」中查询自己的消费记录；设备管理中，管理人员可在「设备巡检」中录入设备的巡检记录，质检人员可通过设备编号在「设备巡检记录」中调取设备的全部巡检信息等。1.3 预期效果1）以学生成绩查询场景为例，在「学生成绩录入」表单的主表中录入学生的基础信息及不同科目的考试成绩：2）将成绩查询表单的外链发送给家长，家长即可通过学生的学号查询出每次考试的成绩明细，如下图所示：注：由于安装模板时限制单个表单数据最多为 100 条，故安装模板体验效果时，需要重新按照【2.2 「子表单基础表」录入数据】的步骤录入数据才能成功实现效果，否则将无法体验。2. 设置步骤在学习之前建议安装 子表单调取多条主表数据 应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。以学生成绩查询的场景为例：2.1 表单搭建1）新建「学生成绩录入」表单，字段设置如下：字段名称字段类型成绩录入时间日期时间学号单行文本学号序号单行文本学号+序号单行文本学生姓名单行文本科目下拉框分数数字2）新建「学生成绩查询」表单，字段设置如下：字段名称字段类型输入学号单行文本数字数字成绩明细子表单序号子字段-单行文本学号+序号子字段-单行文本考试时间子字段-日期时间科目子字段-单行文本分数子字段-数字3）新建「子表单基础表」辅助表单，字段设置如下：字段名称字段类型数字数字子表单子表单单行文本子字段-单行文本数字子字段-数字2.2 「子表单基础表」录入数据1）在「子表单基础表 >> 数据管理 >> 导入」处导入附件中的示例数据：200行子表单基础表序号全集.xlsx。 2）导入数据时需确认示例数据和表单字段的关联关系如下：2.3 设置公式1）进入「学生成绩录入」表单，选中「学号序号」字段，在「字段属性 >> 默认值」处，设置默认值为「公式编辑」，点击下方「编辑公式」：2）在公式编辑页面，设置「学号序号」字段的公式为MAPX('count',学号,学号,学号)+1，用于计算当前学号在表单中录入数据的次数。其中，MAPX 函数中后两个字段变量，需要选择「所有表单字段」中「学生成绩录入」表单的学号字段。3）按照同样的方法，设置「学号+序号」字段的公式为CONCATENATE(学号,学号序号)，用于对学号和序号字段进行连接，生成一个新的标记字段。4）进入「学生成绩查询」表单，同样的设置方法，设置「数字」字段的公式为MAPX('count',输入学号,学号,学号)，用于计算当前输入学号在「学生成绩录入」表单中录入成绩的次数。其中，MAPX 函数中后两个字段变量，需要选择「所有表单字段」中「学生成绩录入」表单的学号字段。5）按照同样的方法，设置子表单中「学号+序号」字段的公式为CONCATENATE(输入学号,成绩明细.序号)，用于对学号和序号字段进行连接，生成新的标记字段，作为数据联动的条件。2.4 设置数据联动1）进入「学生成绩查询」表单，选中「成绩明细」整个子表单，在「字段属性 >> 默认值」处，设置选项为「数据联动」，点击「数据联动设置」：2）进入数据联动设置页面，设置内容如下：联动表单：「子表单基础表」；条件设置为：「数字」等于「数字」；触发联动：「成绩明细」字段显示「子表单」字段的值；添加「序号」子字段，显示为「单行文本」子字段的值；全部设置完成点击「确认」。3）同样的方法，设置「考试时间」字段的数据联动如下：联动表单：「学生成绩录入」；条件设置为：「学号+序号」等于「学号+序号」；触发联动：「考试时间」字段显示「成绩录入时间」字段的值；全部设置完成点击「确认」。4）同理，可设置成绩明细中「科目」和「分数」字段的数据联动，当「学号+序号」相同时，联动显示出「科目」和「分数」。2.5 设置字段显隐规则1）对于如下表单中的辅助字段，可以在「字段属性 >> 字段权限」处设置字段为不可见：学生成绩录入：学号序号、学号+序号学生成绩查询：数字、学号+序号2）在「表单属性 >> 不可见字段赋值」处，设置赋值规则为「始终重新计算」：2.6 效果演示效果演示参见本文【1.3 预期效果】。