通过本案例,可以实现在项目实施期间,每天定时推送提醒给对应的项目成员,提醒其进行日报填写。保证项目成员能够及时对项目工作进行梳理、复盘和调整。
1)创建一个项目日报表,在表单中设置好汇报日期、填写人、今日工作和明日计划等内容。
2)创建自定义时间提醒,选择设置对应的提醒时间、被提醒人及提醒文字、提醒方式等。
3)开启推送提醒后,根据设置好的提醒时间,每天定时推送提醒给项目成员。
不同模式的简道云账号,有不同的提醒方式,详情可参见文档:提醒方式。
提醒效果可参见【1.4 预期效果】和【2.3 效果演示】。
以项目实施期间,每天下午 17:30 提醒项目成员为例,企业微信工作台接收消息提醒,效果如下所示:
注:其它模式下的提醒效果,可参见【2.3 效果演示】。
1)新建「项目日报表」,字段设置如下所示:
字段名称 | 字段类型 |
汇报日期 | 日期时间 |
填写人 | 成员单选 |
今日工作 | 多行文本 |
明日计划 |
2)表单设计完成后,切换至「表单发布」中,点击「添加成员」按钮,添加项目人员,并设置其权限为「添加并管理本人数据」。
进入「扩展功能 >> 推送提醒 」中,点击「新建推送提醒」,在「推送提醒 」页面中,选择「提醒类型」为「自定义时间提醒」。如下所示:
您可根据项目周期来设置项目成员需要填写项目日报的时间。如项目开始时间为 2022 年 12 月 22 日,项目结束时间为 2023 年 3 月 31 日,那么提醒时间设置如下所示:
由于项目成员需要填写项目日报,故设置被提醒人和提醒文字如下所示:
由于项目成员中有内部成员,也有企业互联中的外部成员,故根据简道云模式设置提醒方式如下所示:
设置完成后,点击「保存」按钮,保存推送提醒的全部设置。
1)若被提醒人绑定了对应的邮箱,可通过邮箱接收到对应提醒,效果如下所示:
2)公共模式下,可通过微信服务号提醒,效果如下所示:
3)钉钉集成模式下,可通过钉钉工作台提醒,效果如下所示:
4)飞书集成模式下,飞书工作台提醒,效果如下所示: