如何通过推送提醒实现报名数据提交提醒

1. 简介

1.1 案例简介

通过本案例,可以实现当活动报名表中有新数据进行提交时,能够实时提醒对应负责人,使得被提醒人可以及时查看数据,提高数据查看效率。

1.2 设计思路

1)创建一个活动报名表,在表单中设置好活动名称、活动时间等活动信息以及姓名、联系方式等报名信息。

2)创建新数据提交时提醒,选择设置对应的提醒类型、被提醒人、提醒方式等内容。

3)开启推送提醒后,当有新数据提交时,即可实时提醒给活动相关负责人。

1.3 提醒方式

不同模式的简道云账号,有不同的提醒方式,详情可参见文档:提醒方式

提醒效果可参见【1.4 预期效果】和【2.3 效果演示】。

1.4 预期效果

活动报名表」发布后,若有同学报名参加,则会自动进行推送提醒通知,以企业微信集成模式下的提醒为例,如下所示:

注:其它模式下的提醒效果,可参见【2.3 效果演示】。

2. 设置步骤

2.1 表单设计

1)新建活动报名表,字段设置如下所示:

字段名称

字段类型

活动名称

单行文本

活动地点

活动时间

姓名

手机号码

2)点击活动名称」,在「字段属性 >> 默认值」处,选择「自定义」,并设置自定义值为「2023年新年音乐会」;同时在「字段属性 >> 字段权限」处,取消勾选「可编辑」权限。如下所示:

3)活动地点」和「活动时间」这两个字段的设置,与「活动名称」设置相同。

2.2 配置推送提醒

2.2.1 新建新数据提交时提醒

进入扩展功能 >> 推送提醒 」中,点击「新建推送提醒」,推送提醒 」页面中,选择「提醒类型」为「新数据提交时提醒」。如下所示:

2.2.2 设置提醒条件和被提醒人

设置提醒条件和被提醒人如下所示:

  • 提醒条件:任意数据;
  • 被提醒人:杨甜甜、Elena、Beverly、杨咩咩。

注:为了给大家展示不同集成模式下的提示效果,在「被提醒人处」设置了多个被提醒人。在实际设置过程中,您可以根据业务自身的需求来进行设置。

2.2.3 设置提醒文字和数据权限

在活动报名表中,当有新的报名信息提交时,进行推送提醒;并且被提醒人可以对活动报名信息表进行查看。故进行如下设置:

  • 提醒文字:有新同学报名参加活动啦,请及时查看!
  • 提醒中数据的权限:设置为「仅可读」。

2.2.4 选择提醒方式

由于被提醒人中有内部成员,也有企业互联中的外部成员,故根据简道云模式设置提醒方式如下所示:

  • 内部成员:勾选「企业微信提醒」;
  • 外部成员:默认为「邮箱提醒」和「集成模式提醒」。

设置完成后,点击「保存」按钮,保存推送提醒的全部设置。

2.3 效果演示

1)若被提醒人绑定了对应的邮箱,可通过邮箱接收到对应提醒,效果如下所示:

2)公共模式下,可通过微信服务号提醒,效果如下所示:

3)钉钉集成模式下,可通过钉钉工作台提醒,效果如下所示:

4)飞书集成模式下,飞书工作台提醒,效果如下所示:

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