通过本案例,可以实现当活动报名表中有新数据进行提交时,能够实时提醒对应负责人,使得被提醒人可以及时查看数据,提高数据查看效率。
1)创建一个活动报名表,在表单中设置好活动名称、活动时间等活动信息以及姓名、联系方式等报名信息。
2)创建新数据提交时提醒,选择设置对应的提醒类型、被提醒人、提醒方式等内容。
3)开启推送提醒后,当有新数据提交时,即可实时提醒给活动相关负责人。
不同模式的简道云账号,有不同的提醒方式,详情可参见文档:提醒方式。
提醒效果可参见【1.4 预期效果】和【2.3 效果演示】。
「活动报名表」发布后,若有同学报名参加,则会自动进行推送提醒通知,以企业微信集成模式下的提醒为例,如下所示:
注:其它模式下的提醒效果,可参见【2.3 效果演示】。
1)新建「活动报名表」,字段设置如下所示:
字段名称 | 字段类型 |
活动名称 | 单行文本 |
活动地点 | |
活动时间 | |
姓名 | |
手机号码 |
2)点击「活动名称」,在「字段属性 >> 默认值」处,选择「自定义」,并设置自定义值为「2023年新年音乐会」;同时在「字段属性 >> 字段权限」处,取消勾选「可编辑」权限。如下所示:
3)「活动地点」和「活动时间」这两个字段的设置,与「活动名称」设置相同。
进入「扩展功能 >> 推送提醒 」中,点击「新建推送提醒」,在「推送提醒 」页面中,选择「提醒类型」为「新数据提交时提醒」。如下所示:
设置提醒条件和被提醒人如下所示:
注:为了给大家展示不同集成模式下的提示效果,在「被提醒人处」设置了多个被提醒人。在实际设置过程中,您可以根据业务自身的需求来进行设置。
在活动报名表中,当有新的报名信息提交时,进行推送提醒;并且被提醒人可以对活动报名信息表进行查看。故进行如下设置:
由于被提醒人中有内部成员,也有企业互联中的外部成员,故根据简道云模式设置提醒方式如下所示:
设置完成后,点击「保存」按钮,保存推送提醒的全部设置。
1)若被提醒人绑定了对应的邮箱,可通过邮箱接收到对应提醒,效果如下所示:
2)公共模式下,可通过微信服务号提醒,效果如下所示:
3)钉钉集成模式下,可通过钉钉工作台提醒,效果如下所示:
4)飞书集成模式下,飞书工作台提醒,效果如下所示: