2022-10-12更新日志

本次更新版本:V5.7.0

1. 表单管理

1.1 新增条件求和函数

新增 SUMIF、SUMIFS 函数,可用于计算子表单中满足单个/多个条件的数字相加并返回和。

如,计算入库明细中入库区域为「江苏」,且入库产品为「苹果」的全部入库数量,效果如下:

1.2 字段支持批量编辑

本次更新后,表单字段支持快捷键多选后批量编辑,可以将选中的多个字段移动到标签页复制删除,并支持批量编辑部分字段属性,详情参见:字段

注:此项更新将分批上线,逐步向全量用户展示,请耐心等待。

1.3 图片/附件支持粘贴上传

图片/附件字段 支持粘贴上传,点击字段后,Ctrl+v / Command+v 粘贴图片即可上传成功,效果如下:

1.4 移动端地址字段操作优化

移动端 地址字段 优化为级联选择样式,操作体验更流畅,且支持直接搜索地址名称,效果如下:

1.5 表单显示已用字段数量

表单设计时,当表单使用字段的数量超过 200 后,将在页面左上角显示已用字段数量,便于在字段较多时掌握使用进度,效果如下:

2. 业务流程(部分功能仅新用户可用)

注:【2.1 流程管理优化】、【2.2 流程回退优化】和【2.3 暂存功能下线】的更新仅限 2022 年 10 月 12 日后新注册的用户可用,老用户需迁移后才可使用,后续简道云将逐步为老用户安排迁移工作。

2.1 流程管理优化

2.1.1 流程管理新增工具栏

流程管理各页面新增工具栏,可快速对不同类型待办事项进行筛选,各页面工具栏设置如下:

  • 我的待办:全部、已超时、催办、回退、暂存
  • 我发起的:全部、进行中、已完成
  • 我处理的:全部、进行中、已完成
  • 抄送我的:全部、未读、已读

2.1.2 流程数据支持搜索

流程管理新增搜索功能,可以通过表单名称、发起人、当前节点、简报字段值等关键字对待办列表中的数据进行搜索,快速找到目标流程。

2.1.3 排序功能优化

流程管理排序功能优化,可以通过创建时间/更新时间对流程数据进行排序,还支持将流程数据按表单进行分组,并对表单进行自定义排序,便于调整优先级,处理更重要的流程数据。

2.1.4 简报字段数量上调

流程简报 字段数量上调至 6 个,通过待办简报可查看更多表单信息,提升审批效率:

2.2 流程回退优化

2.2.1 回退后标记已处理节点

回退流程后,在流转图中标记出已处理过的流程节点。

如,在「经理审批」节点退回流程至「出差申请」节点,则流转图中将显示「主管审批」节点在回退前已处理过,效果如下:

2.2.2 取消回退节点的待办任务

当流程包含多个分支时,流程回退后,将自动取消目标节点的所有子节点中处在进行中的任务。

如,在「行政交接」节点退回流程至「小组长审批」节点,则自动取消原本处在进行中的「工作交接」节点的待办任务。详情参见:流程回退

2.3 暂存功能下线

新版本流程中,将下线流程发起节点的 暂存 功能:

  • 首次提交数据发起流程申请时的暂存功能下线;
  • 数据在流转过程中,回退至发起节点的状态下,发起节点的暂存功能依然保留。

暂存功能下线后,可前往我的待办 / 权限组 / 数据管理 处查看暂存数据。若您在发起申请时,需要保存当前已填写数据,可通过 流程保存草稿 功能保存数据。

注:如果您对功能下线安排有意见,可填写 用户意见反馈收集表 来反馈您的意见和想法。

2.4 流程连接线支持添加注释

流程连接线支持添加注释,轻松掌握流转思路。双击连接线,即可在连接线上添加文本注释,效果如下:

注:不同流程版本可存储不同连接线注释。

3. 数据分析

3.1 数据管理表支持快捷编辑

仪表盘 数据管理表 支持快捷编辑,数据修改后可触发数据联动、公式以及其他校验,提升数据修改效率。效果如下:

3.2 统计表查看原始数据支持快捷编辑

统计表 查看原始数据 时,支持对原始数据进行快捷编辑,效果如下:

4. 通用功能

4.1 数据详情页展示效果优化

本次更新后,电脑端单条数据详情页字段布局同步显示为表单设计页面的布局,且电脑端 & 移动端的数据详情页均支持显示分割线,效果如下:

注:数据详情页不展示字段的描述信息。

4.2 新增应用分享

新增应用分享功能,无需审核,快速分享应用给他人安装。在「企业管理 >> 企业信息 >> 高级设置 >> 应用分享」处,新增应用外链后,即可将应用通过外部链接的形式,分享给指定用户安装。详情参见:应用分享

注:本次更新后,简道云不再支持将应用发布到模板中心。

4.3 登录支持二次验证

简道云账号新增登录二次验证,开启后,在登录页输入账户和密码后,仍需通过绑定的手机号进行验证码验证。详情参见:个人设置

注:公共模式下,创建者、管理员以及成员账号均支持设置登录二次验证;集成模式下,仅创建者账号支持设置登录二次验证,成员账号不支持设置此项。

5. 企业互联

5.1 外部企业/对接人列表优化

互联组织列表优化,轻松实现对外部企业、对接人的集中管理。进入互联组织,左侧列表直接展示全部我方主动连接的企业及对接人,并展示全部企业标签和对接人角色。邀请我协作的企业以及我方对接人均在 其他设置 中统一进行管理。详情参见:互联组织

5.2 免费版账号支持使用互联组织

本次更新后,免费版账号也可使用互联组织功能,每个免费版账号企业可以连接 2 个免费版账号企业。

5.3 企业互联扶持活动

为帮助大家快速落地企业互联相关场景,我们特别推出了扶持活动:

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6. CRM

6.1 销售阶段支持在仪表盘自定义排序

仪表盘的统计表和甘特图,支持对销售阶段进行自定义排序。如自定义销售漏斗中销售阶段的顺序:

6.2 预设表智能助手数据过滤支持自定义字段

当智能助手的执行表单为 CRM 预设表单时,过滤条件字段支持设置为预设表中的自定义字段,详情参见:CRM智能助手使用限制


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