本案例将介绍,在搭建好应用系统之后,如何对表单/流程/仪表盘进行发布,使得成员能够访问应用中的数据,并且可以根据成员使用需求操作数据。
适用于企业管理时,企业成员需要使用简道云系统完成各项业务流程,从而使工作业务运转起来。
为成员设置好对应的表单和仪表盘权限后,成员能够提交、编辑表单数据,并且查看仪表盘。效果如下:
1)查看并提交流程数据
2)修改表单数据,修改申请中用车理由为「拜访客户」:
3)访问仪表盘
点击安装 人事OA管理 示例模板,本文将按照【模板-车辆管理】中的数据进行讲解。
1)假设成员杨甜甜是河南大区的某家门店店长,出差时要申请车辆使用,则从成员使用角度出发,在业务中进行车辆申请时,可能存在如下场景:
2)通过以上拆解,我们了解到,成员在使用该流程和仪表盘需要拥有的数据操作权限有:
本案例需要使用 1 张表单和 1 个仪表盘,分别是:
1)进入「用车申请 >> 编辑 >> 表单发布 >> 对成员发布」中,点击「添加成员」:
2)在「部门成员列表」处,选择要设置对应权限的成员,如添加成员杨甜甜:
1)添加好成员后,将自动弹出成员权限列表,点击下拉框,选择「自定义」。
2)点击「名称信息」,设置该权限组的名称为「杨甜甜的权限」:
3)根据【2.1 拆解用户使用需求】中的内容,设置成员数据的操作权限、字段权限和数据权限如下:
1)点击「车辆数据统计 >> 编辑」按钮,进入「仪表盘发布 >> 对成员发布」页面:
2)在「对成员发布 >> 查看仪表盘」处,点击「添加部门或成员」,在弹出的成员列表中,选择杨甜甜,如下所示:
效果参见本文【1.3 预期效果】。
1)简道云的表单发布中,已经预定义了各种权限组,用户可以根据成员使用权限直接进行选择。详情可参考:预定义权限组。
2)仪表盘发布时,成员可查看的图表数据权限,部分来源于图表设置中的数据获取权限。不同图表的数据获取权限不同,详情可参考:仪表盘数据查看权限。