在简道云中,企业就如同一个多层密码的保险箱,而权限就是打开保险箱的钥匙。不同的权限决定了企业成员能够打开多少层密码,查看到哪一层级的保险箱。
本文将通过梳理简道云中的权限分类,以及简道云企业中的人员权限关系,带您深入了解简道云的权限体系。
从简道云的使用角度来说,权限主要分为两大类,分别为管理员权限和成员权限。
管理员拥有的权限分别为通讯录管理权限和应用编辑权限。
通讯录管理权限,即添加管理员权限和对部门/角色/互联组织的可见可管理权限。在简道云中,创建者和系统管理员拥有设置系统管理员和普通管理员的权限,并且具备对通讯录的全部可见可管理权限。普通管理员仅拥有部分部门/角色/互联组织的可见可管理权限。
以创建者设置系统管理员为例,创建者「Yonne」在通讯录中设置「Peach」为系统管理员,设置成功后,「Peach」就拥有了添加管理员的权限,以及对通讯录的全部可见可管理权限。
应用编辑权限,即搭建一个完整应用过程中所拥有的权限,包括应用设置、表单设计、流程设置、仪表盘设计权限等权限。在简道云中,无论是系统管理员还是普通管理员,都拥有应用编辑权限。
通过管理员的设置,在应用搭建完成且发布后,普通成员可以访问应用及仪表盘,并且能够查看编辑表单/流程/仪表盘中与工作业务相关的数据。故成员权限包括了成员的访问权限和数据权限。
访问权限是指,成员可以访问简道云的应用及仪表盘。以访问仪表盘为例,在仪表盘发布中添加了成员「杨甜甜」后,则「杨甜甜」能够访问查看仪表盘。如下所示:
在简道云中,普通成员经由管理员设置对应的权限后,可以对表单/流程/仪表盘数据进行添加、编辑、打印、导出等操作。以编辑表单数据为例,在表单发布中添加了成员杨甜甜,并设置了对应的编辑权限后,杨甜甜能够编辑修改表单数据。如下所示:
从简道云企业整体来看,管理员权限及普通成员权限之间的关系如下所示: