本案例将介绍，如何通过智能助手实现高效任务管理，即仅需发布一次任务，自动发起多个任务处理流程，最终实现任务的自动化流转。
1）项目负责人在「任务发布」表单中，将项目下的子任务通过子表单分配给不同成员；
2）通过智能助手新增数据的功能，自动发起多个流程，分别对应不同任务负责人处理各自的任务；
3）任务完成后，负责人提交表单，任务流转至项目负责人处进行验收；
4）验收通过的任务，通过智能助手标记为“完成”状态，在「任务发布」中即可筛选掉已完成的任务。
1）如，项目负责人发布了「简道云官网」项目下的两个子任务，分别分配给不同的成员：
2）通过智能助手，将自动发起对应任务的流程，对应负责人将收到待办。任务完成后，负责人填写好完成情况提交表单：
3）任务完成后，任务的发布者将收到待办验收任务。任务验收结果通过后，将不再显示在「任务发布」的选项中。
如「首页方案视觉设计」已标记为完成，则再次发布时，就不会显示该任务，效果如下：
在学习之前建议安装 任务管理 应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。
本案例需要使用 3 张表单，分别是：
注：表单的具体设置此处不再详细说明，请参见 任务管理 应用模板查看详细设置。
进入「管理后台 >> 智能助手」，点击「新建智能助手」：
新增智能助手「任务分配」，当项目负责人在「任务发布」中将任务分配给不同成员后，通过智能助手自动发起多个「任务完成提交」的流程，作为不同成员的待办任务。
1）智能助手触发动作配置如下：
2）智能助手执行动作配置如下：
新增智能助手「任务完成标记状态」，当成员完成任务提交后，如经发布者验收任务通过，则通过智能助手在「项目基本信息」中将已完成的项目标记为「完成」，以便于在「任务发布」中筛选掉已完成的任务。
1）智能助手触发动作配置如下：
2）智能助手执行动作配置如下：
为了实现任务发布后，同时发起多个流程的效果，需要在「任务完成提交」的流程表单中对流程进行如下设置：
进入「任务完成提交 >> 流程设定」，新增流程阶段如下：
1）选中「任务提交」节点，在「节点属性 >> 基础属性 >> 负责人」处，点击设置负责人：
2）进入部门成员列表，在「动态负责人 >> 成员字段」处，勾选表单中的「负责人」字段，以实现节点负责人随任务变化的效果。选择好后点击「确定」保存：
3）同样的方法，设置「任务审批」字段的负责人为「项目负责人」，即任务的发布者，便于流程流转至发布者进行验收。
3）其他流程节点的字段权限等设置，可参见 任务管理 应用模板。
效果演示参见本文【1.3 预期效果】。
