⭐ 本文配套视频讲解参见:员工入职全流程。
本案例将介绍,如何通过智能助手,实现员工的简历投递、面试、入职、转正自动化,以及员工档案的实时更新等。
本案例设计思路为,借助智能助手的表单新增、修改功能,实现员工面试、入职、转正的全流程管理,具体如下:
1)简历通过后,通过智能助手触发面试流程;
2)面试完成后,通过智能助手同步在简历中更新面试结果;
3)员工办理入职后,将员工信息通过智能助手新增至员工档案中;
4)转正成功后,通过智能助手修改员工状态中的在职状态。
1)以简历通过自动触发面试为例,简云同学通过外链填写并提交了简历后,对应的简历处理人员将收到待办消息对简历进行初步筛选,筛选结果为:符合,进入面试流程。
2)简历进入面试流程后,智能助手将自动发起面试流程,对应负责人将在待办中收到提醒,查看简历信息,并录入面试意见等,效果如下:
在学习之前建议安装 人事OA管理 应用模板,本文将按照模板中的示例数据进行讲解。
本案例需要使用 5 张表单,分别是:
进入「管理后台 >> 智能助手」,点击「新建智能助手」:
新增智能助手「简历通过自动触发面试」,当有简历经过初步筛选进入面试时,通过智能助手自动在「人员面试」中新增一条数据,并自动填写面试的基本信息。
1)智能助手触发动作配置如下:
2)智能助手执行动作配置如下:
新增智能助手「触发简历状态」,当管理人员处理面试信息后,智能助手将即使把面试结果同步更新至简历中。
1)智能助手触发动作配置如下:
2)智能助手执行动作配置如下:
新增智能助手「自动生成员工档案」,当员工办理入职时,通过智能助手将入职信息同步增加到「员工档案」中。
1)智能助手触发动作配置如下:
2)智能助手执行动作配置如下:
新增智能助手「自动修改员工档案」,办理入职过程中,除了员工需要自行填写基础信息,还需要行政人员开通各类账号权限,也可以通过智能助手完善在「员工档案」中。
1)智能助手触发动作配置如下:
2)智能助手执行动作配置如下:
新增智能助手「转正通过修改在职状态」,当员工的转正申请审批通过后,通过智能助手自动修改「员工档案」中该员工的状态为「在职」。
1)智能助手触发动作配置如下:
2)智能助手执行动作配置如下:
效果演示参见本文【1.3 预期效果】。