钉钉通讯录建立隐藏部门

1. 简介

1.1 案例简介

由于当前简道云通讯录有用户数限制,用户数超限后需要在钉钉后台控制简道云可见范围的人数,但会出现如下情况:

  • 如果勾选整个部门,会导致该部门所有成员可见,这样该部门中不需要可见简道云的成员也会可见,用户数也会超限;
  • 如果只勾选成员可见,会导致部门组织架构不能同步到简道云中。

所以需要解决,在同步部门的情况下,只同步该部门部分成员。

1.2 解决思路

在钉钉管理后台的通讯录中新增部门,添加需要在简道云可见的成员,并对该部门设置隐藏。将部门同步至简道云后,即可实现简道云中仅显示新增的简道云部门。

1.3 预期效果

简道云的内部组织中,显示对应部门架构,且部门中只保留需要可见简道云的成员:

注:新增的简道云部门中的成员在通讯录中对该部门可见。

3. 操作步骤

登录 钉钉管理后台 ,进入「通讯录」,如下图所示,目前「运营组」部门有两个成员 Beverly 和 beatty。现在只想 Beverly 可见简道云,beatty 不可见简道云,且需要同步「运营组」的组织架构。

3.1 添加子部门

点击「简道云文档 >> 添加子部门」,添加一个子部门为「运营组(简道云)」,添加好点击「保存」:

3.2 调整成员所在部门

1)在「运营组」中,勾选需要可见简道云的成员 Beverly,点击「调整部门」:

2)选择部门时,同时勾选「运营组」和「运营组(简道云)」:

3.3 设置部门隐藏

点击「运营组(简道云)>> 编辑 」,在部门设置处开启「隐藏本部门 」,设置好点击「保存」。

3.4 设置简道云可见范围

在工作台中找到简道云应用,点击「设置」,勾选可见范围为「部分员工」,并添加刚刚创建的隐藏部门(去除原「运营组」部门),设置好点击「提交」:

3.5 同步简道云通讯录

在简道云中同步通讯录,可选择自动同步或手动同步,详情参见文档:钉钉集成模式【3.1 同步通讯录】。

3.6 预期效果

效果参见本文【1.3 预期效果】。

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