全局水印,即简道云页面中显示的成员信息标识内容。通过开启全局水印,能够提高平台的安全性,降低数据外泄风险。
以开启全局水印为例,知识库页面文档中的水印效果如下所示:
注:本功能为付费高级功能,需简道云标准版及以上版本可用。详情参见:官网定价。
在「账户中心 >> 企业管理 >> 企业信息」处,即可开启/关闭全局水印。
在「知识库 >> 知识库管理 >> 基础设置」处,即可开启/关闭知识库水印。
在「管理后台 >> 应用信息/URL」处,即可开启/关闭应用水印。
水印内容为企业通讯录中,成员的姓名+编号后四位。
如,通讯录中成员姓名为 Yonne,编号为 jxxxxj8gl。则水印内容为【Yonnej8gl】。
注:企业互联的对接人在访问开启水印的外部企业应用时,水印内容仍然为对接人所属企业中的姓名+编号后四位。
1)开启全局水印后,与数据相关的页面/弹窗中均显示水印。如知识库页面、权限组查看、流程中心、数据管理等。
2)在「工作台 >> 流程中心 >> 内外部流程」中,水印显示规则如下所示:
1)未开启全局水印时,可单独开启知识库水印和应用水印。
2)开启全局水印后,知识库水印和应用水印将同时开启且不允许关闭。
3)若开启全局水印后又关闭,则原来单独开启的应用水印、知识库水印仍然开启。