甘特图视图,就是通过活动列表和时间刻度表示出数据的顺序与持续时间。通过甘特图视图,能够对项目计划、进展及要求进行严格的把控和管理。
以开发项目为例,可根据录入的项目阶段,查看计划下的项目进度,如下所示:
在讲解之前可以安装示例模板体验甘特图效果:点击安装。
1)选择需要设置视图样式的表单,点击「设置按钮 >> 编辑」。
在「表单发布 >> 视图」处,点击「新建视图」。
2)除了在「表单发布 >> 视图」处新建视图样式外,简道云的管理员若拥有视图对应的权限,还可以在权限组处,点击「新建视图」来创建新的视图样式。如下所示:
新建视图样式后,修改视图名称为「甘特图视图」,在「默认样式」处选择电脑端,在「类型」处选择「甘特图」。如下图所示:
显示字段能够从全部字段中选取部分字段进行展示:
注:
1)若表单中有多个子表单,仅允许添加同一个子表单中的子字段。如已经添加了「子表单 1」中的字段,则不允许再添加「子表单 2」中的字段。
2)最多仅支持添加 5 个字段,数据标题的勾选也为一个字段。
1)在项目计划当中,时间指的是项目的开始时间和结束时间,通过配置显示字段和时间项,甘特图才可以完整展示。开始时间和结束时间需满足以下条件:
2)当出现如下所示情况时,则甘特图不会生成对应的时间条:
1)字段排序
字段排序指的是调整字段在权限组中展示时的前后顺序。在设置视图样式时,可通过拖拽方式调整字段顺序,如下图所示:
2)数据排序
数据排序指的是数据字段所在的行排序,它控制的是行数据的顺序展示规则。在「默认排序规则」处,点击「添加排序规则」,即可自定义排序规则。如下所示:
选择对应的进度后,在甘特图中,当鼠标放在数据上,弹出的显示框中将会显示对应的进度数据;除此之外,还将用颜色对进度中已完成和未完成的部分进行区分。
下拉面板中选择的进度字段需满足以下条件:
甘特图中支持根据时间维度,以日、周、月、季这 4 种方式进行缩放。如下所示:
1)选择对应的数据标签后,能够在甘特图上显示对应的数据。如,选择数据标签为进度,则甘特图上显示进度的对应数据。
2)数据标签的字段类型
数据标签支持的字段类型如下所示:
字段分类 | 字段类型 |
文本类 | 单行文本、下拉框、单选按钮组、流水号、扩展字段 |
数字类 | 数字 |
日期时间类 | 日期时间、提交时间、更新时间 |
成员部门类 | 成员单选、部门单选、提交人 |
3)字段规则
企业能够根据自己的企业需求/业务需求,通过以下 2 种方式,选择甘特图的视图配色:
进行视图设置的时候,在「默认筛选条件」处,可以根据企业自身需求添加对应的筛选条件:
注:筛选日期类字段时,可以通过动态筛选筛选出某一个时间区间内的时间。动态筛选支持以下内容:
全部设置好了以后点击「保存」,如果是首次保存,在保存后可以直接设置视图使用范围,其他使用范围设置方法参考文档:电脑端权限组视图。
在「表单发布 >> 对成员发布」中,设置拥有该视图使用范围的成员 权限。
有数据添加权限的成员,点击「添加数据」可以在当前甘特图中新增数据。
通过勾选多条数据前的复选框,能够对数据进行批量导出、删除、批量修改操作。
拥有权限的成员,在进行视图查看时,可以根据项目进度来调整项目的时间。
注:拖拽时间条正常触发数据联动、公式计算、智能助手等操作。