如何调用本表数据 - 简道云

1. 简介

1.1 案例简介

本案例将介绍，如何在填写表单时，调取查看本表单之前提交过的所有明细数据。应用安装地址：调用本表数据。

1.2 应用场景

在合同管理、门店订单汇总等场景中，填写表单时可以调取表单已提交的数据，进行汇总和参考。

1.3 预期效果

1）不需要调用数据入库时，通过关联查询调用本表数据效果如下：

2）需要调用数据入库时，通过关联数据调用本表数据效果如下：

2. 方法一：聚合表调用

以合同管理的场景为例：

2.1 基础表单配置

1）新建「合同管理」表单，字段设置如下：

字段名称	字段类型
签订时间	日期时间
公司名称	下拉框
合同名称	单行文本
合同金额	数字

2.2 聚合表设置

1）新建一个聚合表，命名为「调用合同明细」。设置「数据来源」为「单表数据」，选择表单「合同管理」，设置好后点击「确定」：

2）设置聚合表的行表头和指标如下：

行表头：公司名称、合同名称
指标：合同金额

全部设置好后点击「保存」：

注：由于聚合表必须添加指标，如表单内没有数字字段，可以添加一个数字字段为辅助，设置默认值为 1，再把这个字段作为聚合表的指标。

2.3 关联查询设置

如调取的本表数据不需要入库，仅供填写人查看，则直接在表单中添加关联查询字段。

1）选中关联查询字段，在「字段属性」处设置内容如下：

关联表：选择聚合表「调用合同明细」
显示字段：添加公司名称、合同名称、合同金额

2）点击「添加过滤条件」，添加过滤条件为：聚合表中的「公司名称」字段等于当前表单的「公司名称」字段，设置好点击「确定」：

3）设置「显示数据条数」为「多条」，则关联查询时将显示所有满足条件的数据：

2.4 关联数据设置

1）如调取的本表数据需要入库，即提交至数据管理中，则需要在子表单中添加关联数据字段。

选中关联数据字段，在「字段属性」处设置内容如下：

关联表：选择聚合表「调用合同明细」
选择数据时的显示字段：添加公司名称、合同名称、合同金额

2）点击「添加过滤条件」，添加过滤条件为：聚合表中的「公司名称」字段等于当前表单的「公司名称」字段，设置好点击「确定」：

3）点击「填充规则设置」，勾选要调用查看的字段，在右侧选择「填充到新字段」，设置好点击「完成」：

2.5 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

3. 方法二：智能助手调用

3.1 新建辅助表

在应用中复制【2.1 基础表单配置】中创建的「合同管理」基础表单，命名为「合同管理-辅助表」：

3.2 智能助手设置

1）新建一个智能助手，命名为「调用合同明细」，设置触发动作如下：

触发动作：新增数据
触发表单：合同管理

设置好后点击「完成」：

2）设置执行动作如下：

执行动作：新增数据
目标表单：合同管理-辅助表
字段值设置：辅助表的字段值与原表单一一对应

设置好后点击「完成」：

智能助手全部设置完成后记得点击「保存」。

3.3 关联查询设置

如调取的本表数据不需要入库，仅供填写人查看，则直接在「合同管理」表单中添加关联查询字段。