外链扩展字段是指在表单填写链接的尾部,能够自定义添加不同的属性值,从而能够使同一张表单生成多个链接地址。这些地址可以发布到不同的渠道中,用于区分采集信息的数据来源。
人员提交信息后,管理员能够在「数据管理」处通过「扩展字段」了解每条数据是通过哪一个链接进行提交的。
如下所示:
选择要添加扩展字段的表单,在「表单发布>>公开发布」中,开启「表单填写链接」。
打开「表单填写链接」后,选择「外链扩展」,开启「扩展字段」。
在「扩展字段」设置页面,为链接输入对应的「扩展字段」,点击「添加」按钮即可。
扩展字段支持重复值校验,不允许对链接添加重复的扩展字段。
1)作为本表字段被调用
开启扩展字段且添加字段后,扩展字段支持在以下 5 个场景中作为本表字段被调用:
2)不同场景中支持作为本表字段被调用的字段类型
支持作为本表字段被调用的字段类型 | 场景 |
单行文本、多行文本、数字、日期时间 | 字段属性 >> 默认值 >>公式编辑 |
单行文本、多行文本、数字、日期时间、下拉复选框、地址、成员单选、成员多选、部门单选、部门多选 | 字段属性 >> 默认值 >> 数据联动 |
关联数据、关联查询 | 字段属性 >> 数据过滤 >> 添加过滤条件 |
1)批量添加扩展字段
点击「批量编辑」按钮,可批量添加多个扩展字段。
2)重复值校验
在批量编辑中,若输入多个相同的扩展字段,则提交时只保留位置在上方的一个。
扩展字段配置完成后,即可在链接处获取表单链接/二维码,发送给不同地区人员填写信息即可。
扩展字段的效果参见文本【1.3】节。
1)单个表单中,扩展字段最多设置 5000 个。
2)原来已添加的扩展字段,同步显示在批量编辑中