当需要同时发起多个流程时,可以通过 Excel 表批量提交流程。
适用于批量提交流程的场景。
发起角色 | 发起入口 |
管理员 | 数据管理 |
成员 | 表单权限组 |
1)管理员批量提交流程
进入 数据管理 页面,点击「导入」。选择「仅新增数据」或者「更新和新增数据」,在导入时,勾选触发流程。如下图所示:
2)成员导入
访问表单,切换至有导入权限的权限组,点击「导入」,选择「仅新增数据」,将默认勾选触发流程操作。如下图所示:
本功能为付费高级功能,不同版本可用数量如下。详情参见:官网定价。
点击安装 简道云示例应用 模板,安装时选择保留示例数据,本文将按照示例模板进行讲解。
选择流程表单「办公用品申请」,点击设置按钮,进入表单编辑界面,如下图所示:
进入数据管理,点击导入数据,勾选「导入的数据触发流程」,然后导入示例数据:办公用品申请.xlsx
导入数据时,将 Excel 示例数据中的成员和部门数据改成自己通讯录中的成员和部门即可,如下图所示:
导入后,在「我的待办」处,即出现批量导入的需要审批的流程。如下图所示:
1)目前不支持导入的字段类型:定位、图片、附件、关联数据、关联查询、手写签名、流水号和分割线。
2)特殊字段的导入参见文档:特殊字段的数据导入。
3)批量导入流程时,一次最多可导入 300 条流程数据。
4)导入流程时不触发表单校验(包括必填校验、提交校验),不触发公式、联动、默认值获取,不触发智能助手。