【智能助手】是处理业务数据的黑科技。在一张表单新增或修改数据后,当满足一定触发条件,智能助手会同步新增或修改另外多张表单的数据。进而实现自动同步更新数据、自动发起流程等智能化操作,大大解放人力,助力企业打造智能化的业务系统。
工程管理贯穿项目实施的全过程,是决定工程质量的核心要素。包括工期管理、施工安全管理、用料管理、合同管理、成本控制等诸多方面。
监理日志由监理工程师填写,是记录工程管理过程中施工质量、安全、费用、工期等各方面最原始最可靠的资料。对监控工程进展情况、追溯和定位重要事件起着不可替代的作用。
本案例中涉及三张表单:
当《监理月报》新增数据后,触发智能助手,使用【合同编号】这一唯一字段匹配同一条数据,在《工程管理主线》中修改需要更新的字段内容。
《工程管理主线》中有一个重要字段【工程状态】,记录该工程是“未开工”“停工”还是“在建”…为了减少人工录入复杂度,我们有以下思路:在《监理日志》中添加一个字段,通过公式计算出当前数据是第几篇监理日志。当《监理日志》新增数据时,判断当前数据为第一篇日志,则代表该工程刚开始开建,那么自动将《工程管理主线》中该工程状态改为“在建”。
当工程项目的团队成员发生变更,在《工程管理主线》中修改后,通过智能助手自动同步更改《监理日志》中所有数据的项目团队成员信息。
注:一次最多修改200条数据
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