智能助手功能简介
【智能助手】是处理业务数据的黑科技。在一张表单新增或修改数据后，当满足一定触发条件，智能助手会同步新增或修改另外多张表单的数据。进而实现`自动同步更新数据、自动发起流程`等智能化操作，大大解放人力，助力企业打造智能化的业务系统。
企业简介
溢达集团是一家全球领先的纵向一体化棉纺服装制造商，集团成立于1978年，目前已发展成为纺织及成衣的全方位产品服务供应商，年营业额高达13亿美元。
一、业务场景
「固定资产管理」
- 固定资产管理是公司行政管理的重头戏，它直接影响到企业运营成本与产品成本，也影响企业年审和财报。
- 如果平时不规范化执行，年终面对上上下下、大大小小、成百上千件物资要进行盘点整理的时候，会是十分痛苦且低效的事情。
- 公司所有IT设备的资产管理，其中包括：设备台账管理，软件授权管理，资产状态实时跟踪（申领、借用、转移、归还、维修、报废等业务操作实时变更资产状态），资产定期盘点
二、核心痛点
1、资产状态变更不及时，变更过程容易错改或漏改
文件传递效率影响资产状态变更，变更时业务员需要同时在业务表和资产总表中同时修改资产状态，人为变更较多资产状态时难免会出现漏改错改
2、资产管理方式限制了定期盘存的工作效率，资产盘点费时费力
3、信息化程度低，资产管理分析可视化程度低
之前都是纸质化记录+Excel定期整理传递，耗费人力的同时数据容易出错，各环节工作效率不高
三、解决方案
1、借助智能助手，实现资产状态同步变更，高效准确，解放人力
- 资产设备服役期内使用状态会涉及多次变更：申领、借用、转移、归还、维修、报废
- 规范的管理模式为「资产总表+资产状态变更业务表」，总表不开放编辑权限仅作汇总展示，多张业务表分别记录相应的业务操作记录，过程数据分类沉淀，便于定期回溯和落实责任
- 业务员只需在相应业务表完成资产调动操作即可，通过智能助手同步新增或修改数据，资产总表内相应的资产状态会实时更新，高效准确的同时也避免了人为修改出错的风险
- PC端或移动端均可操作，适应企业复杂多样的操作环境
业务流程图及对应的智能助手：
以「资产新增记录」智能助手举例，其余子业务可以下载demo进入表单和智能助手设置界面详细研究：
- 在「资产新增记录表」中录入新购的设备信息
- 通过设备编号去重校验并触发智能助手，在「资产总表」中修改或新增数据
- 「资产总表」中若存在相同设备编号的设备，则更新该设备的相应信息；若不存在该设备编号的设备，则新增一条该设备的数据信息；总之确保「资产总表」中每个设备编号仅存一条数据，避免数据冗余
- 执行动作「修改或新增数据」 功能详解 ， 视频教程
2、借助智能助手，高效完成资产盘点，产出盘存报告
- 建立「资产盘点操作表」，通过手机扫码识别设备编号，多人同时开展盘库工作
- 完成盘库操作提交数据后，通过智能助手在「资产总表」中将盘库状态字段自动修改为「已盘库」，后续在仪表盘中即可进行库存盘点分析
- 「盘点操作表」可以根据企业盘库需求自行增删字段
3、借助简道云实现资产数字化管理、可视化分析
- 通过智能助手，将多张业务表的数据实时汇总整理至「资产总表」，进而建立仪表盘，通过强大的数据分析组件，实时查看各项指标数据及其变化趋势，随时随地掌握资产概况！
四、用户评价
借助智能助手，完美解决了多张表单间可能存在数据不一致的问题，使得资产管理工作更加高效智能，解放人力的同时实现过程数据可追踪，更加利于企业精细化管理。总之，智能助手是一个非常棒的功能！
——常州溢达服装有限公司-资讯科技部 经理 / 张煜先生
