本案例将介绍,如何通过 智能助手 新增数据的功能,实现在特定时间为相关人员生成待办,提醒该成员完成待办事项。
1)设置基础数据表,使用子表单记录各个月份的到期数据;
2)设置待办提醒表,用于为成员生成待办流程,成员收到待办后进行处理;
3)新建智能助手,通过「基础数据表」的子表单数据新增「待办提醒表」数据,自动发起流程表单;
4)在流程表单添加辅助审批节点,设置限时提交,提交到下一节点给需要待办的成员。
提交待办数据,如下图所示:
然后在数据管理处可以看到已经生成了多条流程,待达到流程限时处理时间时,流程将自动流转至待办节点,由流程待办的负责人处理流程。
在学习之前建议安装 定时生成待办 应用模板,本文将按照模板中的示例数据进行讲解。
新建一张「基础数据表」,子表单里录入各月份需要处理的待办数据。
另外新建一个「待办提醒表」,待办提醒表中的数据为「基础数据表」通过智能助手 子增主 新增而来。
待办提醒中需要设置一个辅助流程节点,用于限时自动提交。流程负责人可以选择一个不需要使用的小号,否则触发触发待办的生成:
设置显示自动处理,当流程到达我们的业务待办时间(也就是我们的业务截止时间的前 7 天),流程将通过限时处理机制自动提交到我们需要待办的成员,成员即可收到自动触发的待办进行任务处理,避免疏漏。
设计好表单以后,需要设置智能助手完成初始待办数据的新增操作。当「基础数据表」中录入多条需要待办处理的数据时,智能助手将自动新增多条待办数据到「待办提醒表」中,「待办提醒表」将按照待办时间依次提交待办流程到待办成员的待办列表中。
1)新建智能助手
2)设置触发动作
触发动作选择「新增数据」;触发表单选择「基础数据表」。如下图所示:
3)设置执行动作
执行动作选择「新增数据」,目标表单选择「待办提醒表」,然后将数据按照下图所示一一匹配:
这样即可实现「基础数据表」新增数据后,自动在「待办提醒表」表单中新增数据;如果「基础数据表」的子表单填写了多条数据,则会在「待办提醒表」中生成多条流程数据。
效果演示参见本文【1.4 预期效果】。