合同动态到期天数计算 - 简道云

1. 简介

1.1 案例简介

在人事合同管理中，需要根据合同截止日期提前安排续签工作。

在项目管理中，经常需要根据项目的截止日期来把控项目的进度，比如截止日期前 7 天要做项目的跟进汇报，超期项目催办等。

1.2 设计思路

以上 2 个场景都需要实现当天日期的动态计算，现在借助数据工厂能轻松实现上述需求。

通过到期日期与 TODAY 的时间差值，计算出到期天数。

1.3 预期效果

以合同到期日期判定为例：

2. 设置步骤

在学习之前请先安装人事OA管理应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

2.1 数据准备

表单数据选择模板中的「合同签署」表单，表单中已经预设了一些示例数据，您也可以继续「添加」更多数据体验实现效果。

2.2 数据工厂设置

2.2.1 新建数据流

在管理后台处新建一个数据流，如下图所示：

2.2.2 数据流重命名

对数据流进行重命名：

2.2.3 设置数据源

点击「输入」节点，选择需要计算的数据源，并添加需要参与展示或计算的字段，比如合同生效日期、签订日期等。如下图所示：

2.2.4 添加计算字段

在数据流中添加一个「字段设置」节点，字段设置节点可以用来合同到期日。如下图所示：

2.2.5 动态日期计算

在「字段设置」节点中，点击「添加计算字段」进行计算。如合同到期日，公式如下：

INT(IF(合同到期日>TODAY(),DATEDIF(TODAY(),合同到期日),-DATEDIF(合同到期日,TODAY())))

2.2.6 合同状态标记

根据合同计算出来的时间的值是否为负数，来判定合同是否已经到期。继续添加「计算字段」，这里字段类型选择「文本类型」。变量选择刚刚【2.2.5步】计算的合同剩余到期天数，公式如下：

IFS(合同剩余到期天数<0,"🔴已超期",合同剩余到期天数<=7,"🟡即将超期",合同剩余到期天数>7,"🟢正常")

2.2.7 数据预览

点击数据预览可以查看数据效果：

2.2.8 保存

全部设置完毕后，将「字段设置」节点连向「输出」节点，对输出节点重命名后「保存」整个数据流设置：

2.3 仪表盘展示

经数据流计算的数据可以通过仪表盘展示给其他成员查看。

2.3.1 新建仪表盘

在应用中新建一个仪表盘：

2.3.2 添加明细表

对仪表盘重命名，然后添加一个明细表用于展示数据流输出表中的数据：

对明细表进行简单设置：

2.4 效果演示

1）电脑端

2）手机端

4. 数据更新与导出

得到的明细数据也可以通过仪表盘导出 EXCEL或者直接打印，同时如果数据工厂未及时更新数据可以手动点击实现立即更新。

动态函数 TODAY 不仅能用于人事场景中的合同管理，还能用于如下场景：

仓库管理中，动态计算出商品的库龄、保鲜期
设备租赁管理，实时动态掌握设备租期情况
固定资产的折旧费用计算
订单账期管理，动态计算账期，超期账单提醒

您可以根据自己的实际需要，来进行动态时间计算。