导出数据 - 简道云

1. 简介

1.1 功能简介

导出，即将数据导出到 Excel 表格中。

管理员和成员分别可以通过数据管理后台和表单权限组对数据进行导出。

如下图所示：

1.2 应用场景

管理员可以从数据管理后台处导出数据进行存档、备份。
成员可以从表单权限组导出数据进行修改后再导入更新数据。

1.3 导出入口

管理员导出

成员导出

2. 导出步骤

点击安装简道云示例应用模板，安装时选择保留示例数据，本文将按照示例模板进行讲解。

2.1 选择导出的数据

2.1.1 导出全部数据

选择需要导出的表单，如「产品管理」表，点击旁边的设置按钮，然后点击「编辑表单」。

在数据管理处，点击「导出」，即可进行数据导出操作。导出时选择导出「全部数据」，那么表单中的所有数据都将被导出。

2.1.2 导出筛选后的数据

先设置设置筛选条件，筛选出需要导出的数据。如，筛选产品分类为「包装饮用水」和「茶类饮料」的数据。

然后点击「导出」，即可选择选择导出「筛选后的数据」。如下图所示：

2.2 导出设置

选择了需要导出的数据以后，还可以继续设置：

是否导出数据中的文件：

导出数据和文件：导出数据的同时，数据中的文件也支持导出（导出时需勾选图片/附件字段）
只导出数据：如果数据中有图片、附件字段，则图片和附件数据不支持导出

导出的字段：需要导出的列数据
同时导出 data_id：在进行导入更新数据操作时，需要先导出数据，修改后再导入。那么导出数据的时候就需要导出 data_id。

导出时还要勾选需要导出的字段，勾选几个字段，就导出几列数据。系统默认勾选除数据标题外的所有字段。
选择「同时导出data_id」时，会导出 data_id 到 Excel 表格中，后续可以通过 data_id 导入更新数据。

2.3 效果演示

2.3.1 导出数据和文件

如果的导出时，选择了导出「数据和文件」，那么选择的文件数据将会和表单数据一起导出来：

2.3.2 只导出数据

如果选择了「只导出数据」，那么导出的数据里将不包含任何图片和附件，仅以 Excel 表格的形式导出数据。如下图所示：

3. 注意事项

1）导出时间的限制：附件导出后请及时下载到本地，24 小时后将失效，或重新导出再下载。

2）导出附件的限制：单个压缩包大小不超过 1G，或单个包内的附件总数不超过 1000 个。

3）导出数据的限制为：16M、10w 行、100w 格。

4）附件随数据导出仅支持拥有批量导出附件功能的标准版用户使用。

5）如果提示「取数超出限制」，可以减少导出的字段；或者是先进行筛选，再导出筛选后的数据。

6）导出的数据按照排序后的数据顺序导出。如将销售区域字段排序在前面，则导出 Excel 时字段顺序与排序后相同。效果如下所示：