空值是指设置字段不可见后,在提交表单时,该不可见字段为空值;在编辑修改表单时,清空该不可见字段原有值,更新为空值。
空值的设置一般适用于设置了 字段显隐规则 的表单中,在修改选项时,需要把旧选项对应显示的字段内容清空,保证后期统计汇总数据的正确性。
如在任务管理场景中,当任务进度发生变化时,需要修改对应的任务进度和关联选项。修改后,原有的任务进度及对应内容被清空,仅保留最新的任务进度值。
1)任务进度表中,将任务进度标记为“未开始”,并且填写不可见字段「预计处理时间」。当任务进度改变为进行中时,修改任务进度,并填写完成度后提交。此时,原不可见字段「预计处理时间」变为空值。
2)若不可见字段为「保持原值」,则修改后,原不可见字段「预计处理时间」依然保持原来填写的值,不会为空。
注:表单部分可以直接安装「不可见字段赋值」模板,其中表单「任务进度表-空值」包含了【2.1 创建表单】部分的数据,安装后可直接从【2.2 设置字段显隐规则】的步骤进行设置。
创建「任务进度表」,表单中字段设置如下:
字段名称 | 字段类型 |
任务名称 | 单行文本 |
任务进度 | 单选按钮组 |
预计处理时间 | 日期时间 |
目前完成度 | 数字 |
完成反馈 | 单行文本 |
1)点击「表单属性 >> 添加显隐规则」,对表单添加 字段显隐规则:
2)添加如下 3 个显隐规则:
点击「表单属性 >> 不可见字段赋值」,设置为空值:
对于以下字段:单行文本、多行文本、数字、日期时间、单选按钮组、复选框组、下拉框、下拉复选框、地址、定位、图片、附件、关联数据、手写签名、手机、部门字段、成员字段,不可见字段赋值为“空值”时有如下规则:
1)在普通表单中:
2)在流程表单中:
1)不可见字段赋值,在以下场景设置中生效:
2)若设置了不可见字段为空值,并在权限组中,为成员设置了部分字段不可见。当该成员去编辑/修改已有数据,进行更新提交时,该成员不可见的字段会全部变为空值。若原有数据非常有价值,设置该项需谨慎操作。