成员查看表单数据 - 简道云

1. 简介

1.1 功能简介

当表单权限组中为成员设置了查看权限后，成员登录简道云即可在对应的表单中查看数据。本文将通过讲解表格视图下的各类操作，带您了解如何高效、快速地查看表单数据。

1.2 使用场景

适用于成员查看数据时的场景。如：

成员查看数据时，需要在大量数据中快速查找目标数据，可通过搜索功能精准定位；
当数据信息过长不便于前后对应时，可通过冻结列功能快速对应核查信息；
数据信息需要根据编号、提交时间进行显示时，可通过排序功能进行排序，使数据更加整齐，便于查看。

2. 操作步骤

2.1 查看数据

有表单查看权限的成员，进入表单后切换至有查看权限的权限组中，即可查看表单内的全部数据。如下所示：

2.2 冻结列

在权限组中查看数据时，可以设置冻结列，便于数据的对应与查看，提高企业管理的效率。点击数据列的右上角，选择「冻结」/「取消冻结」列，即可「冻结」/「取消冻结」该列及其前面的列。

注：

1）除文字识别、关联查询、关联数据和分割线外，其他所有字段均支持冻结；

2）在某一列设置「冻结列」后，这一列之前的所有列均被冻结；

3）支持对子表单整体进行冻结列操作。

2.3 搜索数据

当表单内数据较多时，点击右上角的搜索按钮，即可自定义搜索范围，并在搜索范围内搜索相应数据。如下所示：

2.4 筛选数据

1）在权限组查看数据时，可以设置筛选条件来过滤显示数据。点击右上角的「筛选条件」，选择字段添加过滤条件进行筛选。筛选条件的具体设置规则参见：筛选查看。

2）也可以直接点击字段名称后的调整按钮，进行筛选设置：

注：若是对日期时间字段进行筛选，则筛选类型可选择「动态筛选」，动态筛选支持以下内容：

今天、昨天、明天、本周、上周、下周；
本月、上月、下月、本季度、上季度、下季度；
近7天、近30天、今年、去年、明年。

2.5 显示字段

1）当表单字段较多，只需要查看部分字段数据时，可以设置表单的显示字段。点击右上角的显示按钮，勾选需要显示的字段：

2）也可以直接点击字段名称后的调整按钮，隐藏该列字段数据：

2.6 刷新数据

当表单内数据发生变化时，可通过刷新按钮来更新表单，保证数据的实时性。

2.7 排序

1）权限组中的数据支持按照一定顺序进行展示。点击右上角的排序按钮，选择排序字段，按照该字段的数据进行升序或降序展示：

2）也可以直接点击字段名称后的调整按钮，进行升序/降序的设置：

2.8 全屏显示

当表单内数据较多时，可通过点击右上角的「全屏」按钮，使数据全屏显示。

3. 移动端使用

成员在移动端查看数据时，也可以对数据进行筛选条件设置、排序、显示字段设置等操作。如下所示：

4. 注意事项

1）在权限组中，设置筛选条件、排序、显示字段的字段范围为该权限组的可见字段。

2）使用 PC 端时，从不同位置设置的筛选条件、排序、显示字段将联动进行更改。如下所示，当对数量字段设置升序后，在表单中的排序规则也将联动更改为「数量-升序」：