通过权限组中设置「批量打印」操作权限,让成员可以批量打印数据。
教育行业中,老师可以批量打印学生成绩;财务管理中,财务可以批量打印报销申请单;设备管理中,设备负责人可以批量打印设备档案牌等。
在访问表单时,有权限的成员切换到设置了「批量打印」权限的权限组中,可以看到「批量打印」操作。
在需要设置批量打印权限的表单中,添加一个自定义权限组。
然后在「操作权限」处勾选「批量打印」权限。并依次设置好字段权限和数据权限,最后点击保存,完成权限组设置。如下图所示:设置好权限组以后,将需要使用批量打印权限的成员或部门添加到权限组中,如下图所示:
很多用户在权限组中设置了批量打印权限,但是在使用权限组时却无法操作批量打印。
那是因为批量打印只能对自定义打印模板进行打印,系统自带的模板无法使用批量打印功能。
因此,在设置完含「批量打印」的权限组后,还需要设置用于批量打印的自定义打印模板,如下图所示:
设置完打印模板后,必须设置模板使用范围,将之前【2.1】中添加的权限组添加到此模板使用范围中来。
效果参见本文【1.3】节。
若该权限组中未设置自定义打印模板,则成员即使设置了「批量打印」权限,也无法看到该操作按钮。