表单填写链接,即表单公开外链,表示用户无需登录便可填写并提交数据,它是采集外部数据的一种方式。
表单外链的使用场景通常是:
通过表单外链访问表单时,无需登录,即可填报数据。
点击「表单发布 >> 公开发布 >> 表单填写链接」,开启表单填写链接开关。
开启后,可通过点击复制、二维码、或者直接打开,将表单填写链接/二维码发布给外部用户进行数据填报。
外链扩展包括了如下所示 2 部分内容:
1)选择外链扩展,进入到扩展字段中,即可添加对应的扩展字段。
2)管理员在「数据管理」处可以通过「扩展字段」了解每条数据是通过哪一个链接进行提交的。
注:外链扩展字段更多设置及介绍可参见文档:外链扩展字段。
选择外链扩展,进入嵌入网页中,即可复制相关代码进行网页套嵌。
注:表单嵌入网页详细设置可参考:表单嵌入网页。
打开密码填写的开关并设置好密码后,访问表单时需要输入密码方可访问。
表单外链收集上来的数据有时候也需要对填写者进行大致的数据分析,开启「微信增强」功能后,填写者在微信环境中提交数据,可以获取其微信资料。
注:微信增强详细设置及应用可参考:微信增强
效果参见本文【1.3 预期效果】。
1)外链不校验身份和权限,所以基于登录人信息的功能在外链中均不可用。包括:
2)部分需要调用平台的功能的用法,在外链中也不可用。包括:
3)如果需要对「表单填写链接」的样式进行设置,还可以参考:表单外链样式。
4)表单外链底部的简道云 LOGO,免费版暂不支持去除,简道云标准版及以上版本将自动去除: