文档编辑是指对知识库的文本内容进行编写,在编辑页面可以对文档内容设置样式,插入媒体、表单、仪表盘等。
工具栏主要分为:文本、颜色、对齐方式、列表、缩进、以及插入媒体等。
文本工具主要包括标题字号、加粗、斜体、下划线、删除线、上标和下标。选中文本,即可设置对应的文本样式,样式效果如下图所示:
选中文本,点击颜色工具中的预设颜色,即可对文本的颜色进行修改,达到突出内容重点的效果:
在对齐方式处,支持设置文本的对齐方式为:左对齐、居中对齐、右对齐,可以根据文本内容设置对齐方式;默认状态下为左对齐。
列表工具中支持三种列表样式:
缩进工具可用于调整文本与页面边界之间的距离,包括增加缩进和减少缩进:
媒体工具主要包括图片、附件、表格、链接以及水平线,具体使用方法如下:
1)图片
插入图片的相关操作如下:
序号 | 操作内容 |
❶ | 添加图片 |
❷ | 设置图片的对齐方式 |
❸ | 添加图片边框 |
❹ | 添加图片底部文字注释 |
❺ | 删除图片 |
❻ | 拖动图片调整大小 |
注:每次仅允许插入一张图片,单个图片大小上限为 20MB。
2)附件
每次仅允许插入一个附件,对于不同的简道云版本,插入单个附件大小上限不同,具体情况如下:
版本 | 单个文件上传上限 |
付费版 | 500MB |
非付费版 | 20MB |
插入附件后,选中附件可以进行附件删除、下载到本地:
3)表格
插入表格的相关操作如下:
序号 | 操作内容 |
❶ | 添加表格 |
❷ | 选择表格行、列数 |
❸ | 选中行/列后,对选中单元格设置文本样式、单元格色、对齐方式、单元格合并以及删除 |
❹ | 点击行/列顶部小圆点的+号添加插入一行/一列 |
❺ | 拖动单元格之间的分割线调整列宽 |
4)链接
添加链接有以下两种方法:
5)水平线
水平线可在文本中插入一条分割线,实现内容区分的作用:
点击添加表单/仪表盘,在弹窗中选择应用及应用中的表单/仪表盘,点击「确定」,即可在知识库文档中添加表单/仪表盘: