完成权限的分配后,成员可以根据使用权限进行文档编辑与协作。
可以在「知识库>>顶部新建文档按钮>>编辑」进入到文档编辑界面。
通过文档管理,完成文档的新建,排序,删除等管理操作。
文档编辑是指对知识库的文本内容进行编写,在编辑页面可以对文档内容设置样式,插入媒体、表单、仪表盘等。
对编辑的文档进行发布/更新,查找、编辑草稿内容,以及在查看文档时,对文档内容进行注释、点赞、评论等。
在知识库权限的基础上,对单篇文档设置查看和编辑的权限。
通过输入关键词,访问对应的全部文档/知识库。
在页面历史中可以看到文档被修改或删除的内容,也可以还原到历史文档版本作为发布的文档。
通过@功能提醒企业成员阅读需要查看的文档。
将文档导出为 PDF 的格式,方便企业以纸质的形式对文件进行存储及备份。
通过文档分享实现交流学习,知识库的文档支持分享给内部/外部成员。
知识库单个文档支持插入表单/仪表盘,成员可以在访问知识库的时候,直接提交有权限的表单数据或查看仪表盘图表分析。
进入文档编辑后,点击最右侧的插入即可添加表盘/仪表盘。
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