提醒方式即接收消息通知的方式。简道云的消息管理中,能够将系统日志、用量提醒、运营通知、协作邀请等消息,通过系统消息、邮箱消息、短信和集成模式提醒这 4 种方式,及时提醒给企业创建者和系统管理员。企业能够根据自身的业务需求,自定义设置消息的提醒方式。
如企业管理过程中,可以对企业创建者设置邮件提醒/短信提醒,便于及时关注企业用量,及时进行升级调整等操作,避免数据超限影响业务进行。
以协作邀请提醒为例,设置邮件提醒后效果如下:
进入「消息管理 >> 通知设置」,点击要设置的消息类型,再选择合适的提醒方式。
系统消息也就是在消息管理中保留的消息记录。接收到提醒后,在「小铃铛 >> 消息管理」中,点击对应的消息类型,即可查看消息。
邮箱提醒即通过邮箱的方式将提醒通知到被提醒人。
短信提醒即通过手机短信的方式将消息通知到被提醒人。
集成模式提醒是指在系统用量发生变化时,支持对微信服务号、企业微信集成模式、飞书集成模式和钉钉集成模式账号进行提醒。提醒效果如下所示:
1)微信服务号提醒效果
2)企业微信集成模式提醒效果
3)飞书集成模式提醒效果
4)钉钉集成模式提醒效果
注:集成模式提醒在产品中未设置对应开关。若您的简道云版本为集成模式,则在用量提醒时,默认通过集成模式工作台进行提醒。
1)提醒对象的邮箱和手机需要验证后方可接收消息提醒。
2)系统日志和协作邀请开启短信提醒需要消耗账户内的短信条数。
3)运营通知不支持邮箱提醒和短信提醒的设置。