批量打印,可以将需要的数据批量打印出来。批量打印能够节约打印时间,简化员工操作,优化工作流程,提高工作效率。
1)如下所示,以表格打印数据为例:
2)如下所示,以自定义模板打印数据为例:
在设置之前先安装 简道云示例应用。本文将按照示例应用进行讲解,安装时选择「保留示例数据」。
在数据管理处,选择要打印的数据,点击「批量打印」按钮即可。
有批量打印权限的成员,访问表单时,选中要打印的数据,点击「批量打印」即可。
拥有批量打印权限的权限组如下所示:
1)预定义权限组
支持批量打印的默认权限组有:「提交并管理本人数据」、「管理全部数据」、「查看全部数据」、「查看全部流程」、「管理全部流程」。
2)自定义权限组
新建权限组时,在「操作权限」中,勾选「批量打印」,即可在对应权限组中进行批量打印。如下图所示:
批量打印可以使用系统模板进行「表格打印」,也可以使用自定义模板进行「自定义模板打印」。
表格打印是指使用系统模板进行批量打印。使用表格打印时,能够在同一个 PDF 上,以表格的样式打印出全部数据。
点击「批量打印」后,选择「打印表格」,即可使用系统模板进行打印。
示例:数据管理处,使用系统模板打印表格。
注:若未设置自定义打印模板,则批量打印时默认打印类型为表格打印。
模板打印是指使用 自定义打印模板 进行批量打印。使用模板进行批量打印时,可以在一个 PDF 文件中,以自定义模板的样式打印出数据。
若已经设置好了自定义打印模板,在权限组和数据管理处,进行批量打印时可以选择「自定义打印模板」,下载好 PDF 文件之后即可进行打印。
示例:数据管理处,产品编号为「00010」的产品,使用自定义模板打印。
在数据管理和权限组的「操作记录 >> 批量打印模板记录」处,即可查看对应的打印记录。
示例:查看数据管理处的批量打印记录。
批量打印的效果参见本文【1.3 预期效果】。
1)在权限组中,只要有一个权限组有批量打印的权限,那么全部有权限的数据中就有批量打印的按钮;
2)全部有权限的数据中不显示批量打印记录;
3)全部有权限的数据中的批量打印,仅支持系统打印模板,不支持自定义打印模板。
1)批量打印只能打印选中的数据,每次最多勾选 100 条数据进行批量打印;
2)关联数据显示字段不支持批量打印;
3)批量打印仅支持 PC 端操作;
4)自定义打印模板的下载链接生效时长为 24 小时,若 24 小时内未下载打印,需要重新生成打印链接。