打印模板 - 简道云

1. 简介

1.1. 功能简介

当我们需要对录入的数据进行打印时，可以通过自定义模板进行个性化打印，也可以通过系统模板直接打印，便于对数据进查看和管理。

1.2 使用场景

合同管理中，需要将审批通过的合同打印成纸质版盖章签订，可通过 Word 打印模板设计合同打印模板，完成合同打印；
人事管理中，需要给通过面试的员工发送入职通知，可通过 Excel 打印模板设置入职通知模板，在员工提交个人信息后，自动生成该员工的入职通知；
产品管理中，可通过系统模板打印，对产品信息进行汇总和整理等。

1.3 预期效果

1）以产品信息管理为例，自定义 Excel 打印模板的效果如下：

2）以合同管理为例，自定义 Word 模板的打印效果如下：

2）以批量汇总产品信息为例，系统打印的效果如下：

1.4 版本说明

自定义模板为付费高级功能，需简道云标准版及以上版本可用。详情参见：官网定价

2. 模板类型

打印模板分为如下类型：

自定义打印模板：可根据自身需求，自定义设置打印样式模板，包括如下 2 种：

Excel 打印模板：以 Excel 表格为基础，插入字段自定义设计打印模板；
Word 打印模板：以 Word 文档为基础，插入字段自定义设计打印模板；

系统打印模板：系统默认的打印样式，通过系统打印/打印表格的方式打印数据。

3. 设置入口

3.1 自定义模板

1）进入需要设置打印模板的表单，在「扩展功能 >> 打印模板」处，点击「新建打印模板」，即可在下拉框中新建 Excel 模板/Word 模板：

2）对于已经设置好的自定义模板，可以在模板列表处进行如下调整：

编辑：编辑、修改模板内容；
打印模板设置：设置模板使用范围及生成的文件名称，详情参见：模板使用范围；
复制：可复制模板到当前表单或同应用的其他表单中；
删除：删除模板。

3.2 系统模板

系统打印模板的打印样式不支持调整，仅能使用默认样式，详情参见：系统打印模板。

4. 打印范围

4.1 模板使用范围

自定义打印和系统打印模板，支持在以下范围中使用：

预定义权限组中提交并管理本人数据、管理全部数据、查看全部数据
自定义权限组
表单数据管理
公开查询
单条数据外链
表单内链

3.2 字段打印范围

打印时，仅能打印出有可见权限的字段，不能打印出无可见权限的字段。

可见权限字段，即在「表单发布 >> 对成员发布 >> 权限组」中，拥有可见权限的字段，如下所示：

1）预定义权限组

在以下预定义权限组中，全部字段均为可见权限字段：

提交并管理本人数据
管理全部数据
查看全部数据

2）自定义权限组

新建权限组时，在字段权限中，勾选了可见权限的字段：