根据日期字段录入的日期或者日期时间确定推送提醒的时间,主要用于到期提醒的场景。
在合同管理中,可以设置合同到期前 7 天的提醒,通知销售跟进签署新的合同。
在会议管理中,可以设置开会前 30 分钟提醒,通知全体员工出席会议。
在员工管理中,可以设置员工生日当天提醒,为员工送上生日祝福。
设置根据表单中的日期字段提醒之后,在设置的到期时间时,能够推送提醒,通知到被提醒人。
示例:Yonne 的生日为 1 月 21 日,于每年的生日当天 16:30 为 Yonne 送上生日祝福。
点击表单右侧的「设置」按钮,进入「编辑 >> 扩展功能 >> 推送提醒」中,点击「新建推送提醒」。
在推送提醒设置页面,选择提醒类型为「根据表单内日期时间字段提醒」。
在表单设计时,设置相关的字段为日期时间字段。
1) 若在表单设计中,该日期时间字段的类型为日期类型,即:
则指定时间可选当天的某个时刻/之前 N 天的某个时刻/之后 N 天的某个时刻。
2)若在表单设计中,该日期时间字段的类型为日期时间类型,即:
则指定时间可选当天/之前/之后的几分钟。
3) 数据示例
字段类型 | 提醒时间 | 该日期字段的值举例 | 含义 |
日期 | 当天 9 点 | 2017 年 3 月 5 日 | 在 2017 年 3 月 5 日 9 点时,推送提醒 |
之前 7 天 9 点 | 2017 年 3 月 5 日 | 在 2017 年 2 月 26 日 9 点时,推送提醒 | |
之后 7 天 9 点 | 2017 年 3 月 5 日 | 在 2017 年 3 月 12 日 9 点时,推送提醒 | |
日期时间 | 当时 | 2017 年 3 月 9 日 15:10:00 | 2017 年 3 月 9 日 15:10:00,推送提醒 |
之前 30 分钟 | 2017 年 3 月 9 日 15:10:00 | 2017 年 3 月 9 日 14:40:00,推送提醒 | |
之后 30 分钟 | 2017 年 3 月 9 日 15:10:00 | 2017 年 3 月 9 日 15:40:00,推送提醒 |
1) 如果重复类型选择只提醒一次,则只在到达设定时间时推送一次提醒。
2) 如果有重复周期,则按照该周期进行重复提醒。
注:在进行员工生日提醒时,需将重复周期设置为「每年提醒一次」。设置完成后,在员工生日当天,员工才能收到提醒。
设置相对应的「被提醒人」、「提醒文字」以及「提醒方式」。
1) 如果是根据表单内日期时间字段到期提醒,一定要将被提醒人加入 数据协作权限组 中,拥有查看的权限。因为如果成员收到提醒时,可点击链接直接进入表单的协作界面,所以至少要在一个权限组内。
2)流程表单 也支持根据表单内日期时间字段提醒。