在数据修改后触发提醒,也就是当表单中的数据发生修改后,可以及时通知到相关负责人,从而对数据进行查看和确认。
如公共模式下,会议预约表中,会议发起人修改会议室后,可通过微信通知所有参会人,效果如下:
1)仅普通表单支持设置「数据修改后提醒」,流程表单暂不支持;
2) 管理员在 数据管理 处修改数据时,不触发数据修改后提醒;
3) 成员通过数据外链或者内链访问表单/报表来修改数据时,可以触发数据修改后提醒。
1)进入要设置提醒的表单,点击「扩展功能 >> 推送提醒 >> 新建推送提醒」,进入推送提醒设置页面:
2)进入推送提醒设置页面,在「提醒类型」的下拉框处,选择「数据修改后提醒」:
设置为「数据修改后提醒」后,需要设置详细的提醒规则,具体内容如下:
修改字段的范围包括如下两种:
1)任意字段修改后提醒:即表单中任何一个字段发生了符合修改推送条件的变化,就会通知到被提醒人;
2)指定字段修改后提醒:即指定表单中其中一个或者几个字段,当这些字段发生了符合修改推送条件的变化,通知被提醒人;
选择「指定字段修改后提醒」后,点击「提醒字段设置」,即可勾选修改数据会触发提醒的字段,选择好点击「确定」保存:
注:指定字段时,如果设置了多个字段,则任意一个字段修改后都会触发提醒。
当表单中的内容是多个成员负责的时候,那么可以通过「指定字段修改」,将其中几个字段内容修改后提醒到「成员A」,另外几个字段修改后提醒到「成员 B」。让他们分别接受不同的提醒内容,然后根据提醒去进行接下来的工作。
示例:当「员工姓名」修改时,提醒 Yonne;当「岗位」修改时,提醒 Elena。
1) 当「员工姓名」修改时,提醒 Yonne。
2) 当「岗位」修改时,提醒 Elena。
如果「字段 1」对「成员 A」设置了不可见,但设置了「字段1」修改后提醒「成员 A」的话,在提醒的推送消息里面「成员 A」将看见「字段 1」修改的内容。
建议不可见字段内容的修改不对该成员提醒。