触发动作是指智能助手的执行条件,当表单满足这个条件时,智能助手才会执行对应的动作。触发动作的设置内容包括:设置触发动作、选择触发表单以及添加触发条件。
1)数据变动触发动作:
2)定时触发动作 除了以上三种数据变动触发动作,智能助手还支持两种定时触发动作:「定时重复触发」和「定时单次触发」。
注:两种定时触发动作仅在钉钉集成模式和企业微信集成模式的用户安装了任意一款同步插件后才会显示,否则只显示「数据变动触发动作」。同步插件的使用详情参见:钉钉考勤同步插件、企业微信打卡同步插件。
选择触发动作触发的表单,触发表单只能是当前应用的表单,每个智能助手只能选择一个触发表单进行设置。
如果需要新增、修改或删除的数据满足特定条件才能执行后续动作的话,在选择触发表单以后可以添加触发条件。关于触发条件的更多设置详情参见:添加触发条件。
触发动作全部设置好后,点击「完成」即可进行下一步设置。
1)如下场景均不会触发智能助手:
2)当触发表单为流程表单时,需要注意对「新增数据」和「修改数据」进行区分: