智能助手1. 简介1.1 功能简介智能助手可以在满足指定的触发条件后，自动在目标表单中新增、修改、删除数据，或执行插件。1.2 应用场景进销存场景中的采购入库环节，有一个采购单和一个入库单，当采购单新增一条数据以后，可以通过智能助手在入库单里自动新增一条数据，不用再手动输入；或者可以用于当仓管在入库单修改入库状态为「已收货」时，通过智能助手去修改采购单里的采购单状态为「已收货」。人事管理系统中，包含员工入职记录、离职申请、培训记录、请假申请记录、员工信息表等，有了一些小的改动如信息修改、员工调动、离职等，需要翻动多张表格才能完成修改。而通过智能助手，可以省去很多操作，方便准确地保持数据的完整性；可以支持自动发起流程，例如填写入职申请、填写离职申请后进入审批流程。1.3 名词解释名词释义智能助手名称一个应用可以创建多个智能助手，为了便于区分，需要给每一个智能助手命名触发动作包括新增数据、修改数据和删除数据，只有发生了「触发动作」，「目标表单」才会执行相应的改变触发表单执行「触发动作」的表单触发条件只有满足了「触发条件」的数据才会执行相应的动作执行动作当「触发表单」发生了「触发动作」且满足「触发条件」时，执行的动作目标表单执行「执行动作」的表单过滤条件「目标表单」中的字段需要满足的条件，只有满足过滤条件的数据，才执行相应的动作。只有「执行动作」为修改、删除、修改或新增数据时才需要设置过滤条件1.4 版本说明本功能为付费高级功能，不同版本可开启的数量如下。详情参见：官网定价。免费版标准版企业版5 个40 个120 个2. 智能助手入口2.1 从表单中进入1）进入「表单编辑 >> 扩展功能 >> 智能助手 」：如果表单未设置过智能助手，可以点击「新建智能助手」进行新建添加；如果表单已经设置了智能助手，可以根据表单作为触发动作/执行动作进行筛选查看，并对智能助手进行开关设置、查看执行日志、编辑、复制以及删除的操作。2.2 从管理后台进入1）点击「工作台 >> 应用 >> 管理后台」：2）进入管理后台，选择高级功能中的「智能助手」：未添加过智能助手可以在以下两个「新建智能助手」位置进行添加：已经添加过的智能助手可以在该页面直接查看并编辑：3. 使用步骤智能助手的设置主要分为两部分：设置触发动作和设置执行动作。3.1 设置触发动作触发动作是指智能助手的执行条件，当表单满足这个条件时，智能助手才会进行执行对应的动作。触发动作的设置内容包括：设置触发动作、选择触发表单以及添加触发条件。设置好触发动作后点击「完成」，自动进入执行动作的设置页面。3.2 设置执行动作执行动作是指当表单数据满足触发动作时，在目标表单中执行的相应操作。执行动作主要包括两部分：「数据处理」和「插件」。1）数据处理主要包括：新增数据、修改已有数据、删除已有数据以及修改或新增数据。2）目前已经上线的插件及其使用详情参见：插件市场。4. 注意事项1）智能助手目前不支持 数据联动、公式 以及 聚合表 聚合校验的触发。2）因网络波动、队列阻塞等原因，智能助手不能保证100%成功，如遇到智能助手执行失败的情况，可以在 执行日志 里查看失败日志，进行手动调整；如未触发智能助手，可以自行排查未触发的原因，详情参见：智能助手未触发原因排查。本章内容：设置触发动作设置执行动作子表单智能助手执行日志触发校验智能助手案例