公开发布 - 简道云

1. 功能简介

公开发布即通过公开链接的形式将表单发布给外部成员进行数据的增、改、查。包括以下 3 种公开链接：

不同类型的公开外链所使用的场景也不一样，具体使用方法可以点击上方对应文档链接进行学习。

注：

1）公开链接的使用前提是需要进行身份认证，认证方法参见文档：身份认证；

2）若系统为免费版且以前开启了外链，外链打开将不会生效，需要进行实名认证。

表单外链的使用场景通常是：

1）针对非成员，例如问卷调查、粉丝投票、客户满意度调查等。

2）针对成员，通过共享的表单录入数据会自动识别提交人，通过外链则不会。适用于公司内部匿名投票、员工满意度匿名调查等等。

进入「表单发布 >> 公开发布 >> 表单填写链接」中，打开「表单填写链接」开关。

开启后，可以将表单链接发送给好友，也可以分享到微博、豆瓣等社交网络。同时也可以生成二维码，微信扫码直接打开表单。

目前只有普通表单可开启「数据外链」功能，流程表单不支持，开启后可以设置字段查看、编辑权限。

在使用过程中，往往会遇到需要非成员协作团队成员，去修改或补录某些字段数据的情况，比如业务员收集客户资料信息不完善，需要客户协作补录某字段数据。对外数据链接，可以帮助非成员更明确的修改补录数据。

管理员进入「表单发布 >> 公开发布 >> 单条数据分享链接」，开启「单条数据分享链接」开关。开启后，可配置数据外链的字段权限。

公开查询是方便非注册用户查询相关信息的功能。在设置公开查询的时候，需设置查询条件，查询为精确查询，即选中的查询条件必须全部满足，才会显示对应的信息。

在「表单发布 >> 公开发布 >> 公开查询链接」中，开启「公开查询链接」的开关。开启后，可通过复制链接/二维码分享给其他成员，进行数据查询。

在使用简道云的过程中，除了用到公开查询和外链这种外部协作方式之外，我们还可以使用企业互联、将成员拉进内部通讯录等方式来进行外部协作。这三种外部协作方式的区别如下所示：

更多企业互联设置，可参见文档：企业互联。