有些业务,涉及上下游的连接/沟通/管理。但是将上下游人员加入自己的企业通讯录、和内部企业员工使用同一个办公系统,有时候很不合适;上下游也不一定接受。因此需要有一个外部通讯录进行额外管理,在不需要将企业外部人员加入内部办公系统的情况下,实现及时发送通知。
如作为一家物流公司,上游为发货人,下游为收货人,这两者需要且只需要收到及时的物流更新信息,此时就可以将其添加为外部联系人,在流程中将物流消息邮件抄送给他们。
注意:外部联系人仅支持「企业微信集成模式」和「钉钉集成模式」。
通讯录 >>联系人 >> 添加联系人 >> 录入姓名、邮箱
此处还可以对联系人进行删除、分组等操作。
节点上的抄送或者抄送节点 >> 选择外部联系人
外部联系人在抄送时,只显示流程简报中勾选的字段。
注:流程简报最多勾选 3 个字段。