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为员工停用系统
企微未开放直接停用系统的功能,但可通过以下方式给员工停用系统。
1、禁用登录:(禁止员工登录,但用户仍然占用license)
2、员工交接:(系统占用license总数不变)
3、员工离职:(系统占用license总数减少)
4、员工移除应用可见范围:(系统占用license总数减少)
关联阅读:尘锋系统license说明、为员工启用系统
1、禁用登录
在需要停用系统的员工右侧操作栏点击禁用登录,操作后员工不能再登录尘锋系统。但禁用登录的员工仍将占用license,禁用后可以再次设置启用。
2、员工交接
只需要点击授权转移,选择接收的员工,就能即刻将license转移给其他员工使用。
注意:已经做过一次转移的license,将会有30天的冻结期,才可做二次作转移。
当员工为license“已占用(不可转移)”状态时,可查看提示信息了解解冻日期(鼠标移动至【已占用】位置会显示)。
3、员工离职
离职的员工需要及时到【企业微信管理后台】删除员工,员工删除后,license会在第二天凌晨4点被释放,释放后即可给其他员工启用系统。
4、员工移除应用可见范围
不再使用尘锋系统的员工,可到【企业微信管理后台】将员工移除应用可见范围。移除后,该员工的license将在第二天凌晨4点被释放,释放后即可给其他员工启用系统。
注意:使用3、4两种方式操作后,不受30天转移冻结期的限制,客户可以根据具体的情况来选择license停用和转移的方式。
* 小贴士:超管在场景上是需要拥有全部权限的,因此超管角色无法直接操作转移或禁用登录的,若需操作,可将员工的超管角色变更后进行操作。