客服 质检 规则设置

模块定位

基于会话存档,对通话录音、企微单聊、企微群聊对话过程进行质检

使用场景

1、步骤一:创建质检项(必须)

2、步骤二:将质检线应用到线上场景(必须)

3、步骤三:添加消息预警(可选)

操作指南

场景示例:以下场景,以某客户在查看完沟通记录后,希望为客户单聊场景配置超时回复规则为例进行说明,规则如下

销售部门,上班时间内,超过一小时回复客户问题,记为超时回复

1、创建质检项

2、将质检项应用在线上场景

3、添加消息预警(按需配置)

方式一:单个添加

如果只有一两个影响程度较高的质检项需要添加预警,可以在配置策略的时候单个添加

方式二、批量添加(更推荐)

常规场景建议使用批量添加预警规则的方式,后续扩展性更好


常见问题解答FAQ

Q1:质检规则的聊天监控中,同一员工如果有2个不同的监控时段规则,以哪个为准

答:以最新更新的那条规则为准。

Q2:如何设置企微敏感词的拦截

答:在客服-质检-规则设置-企微敏感词拦截可以设置企业微信官方敏感词,设置后员工发消息给客户包含敏感词时,将予以提示或发送失败,无需开通会话存档。

Q3:敏感词拦截设置,是否需要开通会话存档

答:不需要。

Q4:敏感词拦截设置,一个规则的敏感词数量上限是多少

答:一个拦截规则,最多可以设置300个词。

Q5:质检项有多少种类型

答:质检项有3种不同的类型。

Q6:如何新增质检场景

答:已创建好的质检项,如果之前场景没有选择,是可以直接编辑勾选的。

Q7:如何删除质检项

答:在质检项没有被引用的情况下,是有删除按钮的,可以直接删除。

Q8:如何设置质检通知

答:在对话质检里面—创建对应的质检场景—配置加减分项—添加预警。

Q9:为什么创建了质检项不生效

答:创建完质检项,需要应用到场景质检策略中才能生效。

Q10:质检项-会话特征质检项-会话特征超时回复,设置了上班时间点,为什么客户下班时候发送的消息依然被质检回复超时

答:检查命中规则是否选择的“实际回复时间”,如果是的话,命中规则是实际回复时间差,实际回复时间差:(员工实际回复时间点-客户实际发消息时间点)所含时长。