尘锋和聚水潭的功能定位
聚水潭作为WMS系统,负责进销存管理;尘锋SCRM的商城作为OMS系统&财务系统,负责商品的展示的售卖、订单的审核、确认收货、售后订单处理等;订单除“发货”和“售后确认收货”动作外,均需要在尘锋SCRM系统进行操作,否则会造成数据同步错误。
对接后实现的效果
一、在聚水潭采购/进货后,商品数据需要手动导入尘锋SCRM的商品库,商品库存可以自动同步;
二、商品在尘锋产生的订单:
同步的订单类型:自主下单和代客下单订单中需要真实发货(即发货商品为实物商品)且发货方式为在线发货的订单;
同步的订单状态:待发货订单、部分发货订单、已发货订单;
同步的详细流程:
a.待发货状态下,订单向聚水潭同步,实现订单商品在聚水潭中发货;
b.待发货状态下,订单在尘锋SCRM发生售后,向聚水潭同步,实现在聚水潭锁定对应商品,暂不发货;
c.待发货状态下,订单在聚水潭中取消,向尘锋SCRM同步,实现订单自动发货退款/售后流程;
d.若同步前部分商品已发货,则仅同步未发货商品到聚水潭中发货;已经同步到聚水潭的订单,在授权中断期间,在尘锋发货,再次授权的时候,部分发货订单不会更新聚水潭订单中对应商品的发货状态;
e.已发货状态下,订单在尘锋SCRM发生售后,则在售后单流转到待卖家售后的状态下向聚水潭同步,实现在聚水潭进行退货的收货处理;
f.已发货状态下,订单在尘锋SCRM发生售后,自动同步聚水潭的实际收货记录,实现在尘锋SCRM自动确认售后单的收货;
特别注意事项
一、订单的付款信息与运费,以尘锋SCRM 为准,即聚水潭修改订单的运费信息,不会向尘锋SCRM系统做同步。运费需要调整时,请在尘锋SCRM商城中操作。
二、对接聚水潭ERP后,在尘锋商城中手动创建/导入的实物商品,下单后也会同步至聚水潭发货,不可在尘锋SCRM商城中发货。对接聚水潭ERP后,请不再使用尘锋商城的新增商品功能。
三、在取消对接与重新对接的操作过程中存在未对接的时间段,这个时间段内在尘锋SCRM商城产生的部分发货的订单,不向聚水潭同步。
四、对接聚水潭ERP后,已同步到聚水潭的订单在尘锋SCRM中不可操作「发货」 按钮 。
五、取消对接聚水潭ERP后,已同步到聚水潭的订单中仍需发货的订单,在尘锋SCRM中会显示出「发货」 按钮 。为了避免重复发货的情况,请在取消对接后不再使用聚水潭的发货功能,统一在尘锋SCRM商城发货。
六、当聚水潭返回给尘锋的退货信息不正确,会导致自动更新「确认收货」的操作失败。需要手动操作。
常见问题解答FAQ
Q1: 同步到聚水潭的订单支持修改商品吗?
答:不允许在聚水潭修改商品,在聚水潭的订单和尘锋的订单,需要保持一致。
Q2: 同步到聚水潭的组合商品支持拆单发货吗?
答:不支持,拆开商品发货会在同步发货信息时失败。
Q3: 为什么聚水潭订单没有同步物流追踪信息?
答:需要购买物流单数,检查是否有购买。