客服 质检 沟通记录

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客户会话

一、模块说明

此模块数据来源“企业微信-会话存档功能”,若未购买企业微信会话存档,则无法获取模块数据。

* 联系尘锋购买会话存档可享受优惠政策,请联系尘锋商务经理/客户顾问对接购买。

概述

支持从官方接口中,调用员工与好友的聊天内容,用于客维分析。

适用场景

需要查看当前存档的好友会话和历史存档的好友会话时,可通过本页面功能查看。

功能特色

  • 支持查看当前好友会话列表的各项数据。
  • 支持离职员工和已删除好友的存档会话记录查看。

二、关联阅读

点击链接查看:

功能介绍:会话存档功能介绍

配置文档:会话存档设置

设置文档:会话存档修改使用员工

其他应用效果:员工会话

三、系统路径

【管理端/PC端】:登录尘锋SCRM系统,在左侧目录栏中选择客服>质检>沟通记录> 客户会话,进入客户会话界面。


四、用户指南

1. 查看当前好友会话存档列表

  • 在当前好友会话页面下方,可查看好友会话存档列表。


    ◦ 当前存档状态:当前获取会话存档的状态分为同意不同意两种,不同意不会对会话消息进行存档。

    ◦ 历史消息:近一年,该会话历史已存档的消息总数,包括好友发送的消息和员工发送的消息。
    ◦ 今日消息数:该会话内,今天已存档的消息数,包括好友发送的消息和员工发送的消息。
    ◦ 今日互动次数:该会话内,今日员工和客户的互动次数。员工发送一次消息,好友回复一条消息为一次互动。
    ◦ 员工回复状态:分为已回复、正常未回复和超时未回复,超时界定时间可在质检 > 风控(旧) > 平台风控设置>企微超时回复中配置。

  • 点击列表好友昵称关联联系人,弹出好友/关联联系人详细资料页面,可查看好友相关信息和联系人相关信息。

    

  • 点击最近消息内容,可查看该会话详情

  • 支持通过好友昵称/备注名/关联联系人/关联联系人企业、员工/部门搜索符合条件的好友会话。

  • 支持通过多种条件筛选符合条件的好友会话。

  • 支持批量导出好友会话。

    选择需要导出存档列表的好友会话,点击导出数据

2. 查看历史好友会话记录列表

  • 在历史好友会话记录页面可查看历史会话记录列表。
    

    ◦ 总消息数:该会话内,已存档的消息总数,包括好友发送的消息和员工发送的消息。
    ◦ 原因:当前好友会话变更为历史会话的原因,包括员工离职员工删除好友/员工被好友删除
    ◦ 发生时间:会话变更至历史会话的时间。

  • 支持查看原跟进员工与好友的会话详情。

    在需要查看历史会话详情的会话所在行操作栏点击会话详情,进入会话详情页面。

    

    ◦ 会话详情页面显示原跟进员工。

    ◦ 支持通过聊天内容关键字、时间范围、消息类型查找已存档的聊天记录。

    ◦ 支持导出聊天记录为Excel表格。

    

  • 支持通过好友昵称、备注名、关联联系人、关联联系人企业名称、员工/部门搜索符合条件的联系人。
    

  • 支持导出历史跟进会话列表。

    选择需要导出的历史好友会话列表的会话,点击导出数据

    

  • 支持批量导出历史会话数据